Assistante de direction générale

  • Secteur d'activité BTP, Construction, Immobilier
  • Date d'expiration 03 Octobre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté


MISSIONS PRINCIPALES:


 Assister le Gérant afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). 


ATTRIBUTIONS (OU TACHES ET RESPONSABILITES):


  • Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure Direction Générale.

  • Assister sa hiérarchie dans toutes les tâches quotidiennes notamment dans la coordination, l’application des directives avec rigueur et efficacité dans le souci du respect des procédures 

  • Filtrer des appels téléphoniques

  • Organiser le planning de son responsable

  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

  • Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)

  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

  • Organiser des déplacements professionnels

  • Préparer et organiser des réunions

  • Saisir des documents numériques

  • Réaliser la gestion administrative du courrier

  • Archiver des documents de référence

  • Gérer les affaires courantes en l’absence de son supérieur

  • Effectuer les courriers et envoi des convocations 

  • Accueillir les visiteurs et les prendre en charge


Caractéristiques connaissances:

Connaissances de base :


  • Diplôme universitaire 

  • Maitrise des langues étrangères 


Connaissances spécifiques :


  • Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique

  • Sens de la communication

  • Sens de l’organisation et rigueur

  • Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail

  • Discrétion, tact, diplomatie et confidentialité 

  • Bonne expression écrite et orale

  • Bonne présentation

  • Réactivité

  • Maitrise de l’anglais.


Expérience professionnelle :

  • 05 Ans




Assistante de direction générale

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