Directeur de l'Administration Générale

Entreprise anonyme Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité BTP, Construction, Immobilier
  • Date d'expiration 05 Novembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Cadre dirigeant| Manager / Responsable département
  • Niveau d'étude (diplome) Master 1, Licence Bac + 4
  • Type de contrat CDD ou Mission

Une grande entreprise recrute un DAG  qui a pour mission :

Administration Générale :

- Assurer les opérations de légalisation et de dépôt des différents documents auprès des administrations,

- Représenter le groupe devant l’ensemble des administrations pour toute affaire rentant dans le cadre de ses prérogatives,

- Prendre en charge la gestion légale du patrimoine découlant du groupe,

- Etablir et assurer le suivi de l’ensemble des documents inhérents à la constitution des sociétés du groupe et de leur exploitation : statuts, registres de commerce, baux de location, documents fiscaux, livre légaux ; ainsi que de veiller à leur conformité avec la loi et avec l’ensemble des activités du Groupe et procéder aux réajustements indispensables,

- Assurer la veille réglementaire et légale et informer l’ensemble des structures concernées par l’évolution de la législation et de la réglementation,

- Mettre à la disposition, de manière diligente, des structures du groupe concerné, les documents légaux nécessaires à leur activité,

- Être en relation avec les cabinets de notaires, avocats et autres représentants légaux pour le traitement des affaires relevant de sa compétence,

- Répondre à toutes les interrogations sur l’aspect légal et réglementaire des actes de gestion entrepris,

- Veiller à la stricte confidentialité des documents dont il est le dépositaire,

- Est dépositaire – de la sauvegarde - de tous documents légaux (actes de propriété, statuts, registre de commerce, etc…) et tout autre document officiel et/ou juridique & légal nécessaire aux différentes activités du groupe.

- Elaboration et suivi des divers contrats, dont le contrat des assurances ; gardiennage et tout autre prestataires extérieurs.

Moyens généraux :

-Prendre en charge les opérations d’achats locaux : consommables, bureautiques, pour l’ensemble des structuresinternes

- Suivi et Maintenance préventive des installations techniques (chauffage, électricité, etc...) des locaux

-Veiller à l’élaboration et la mise en application des programmes d’entretien et de contrôle des systèmes de sécurité, des appareils de protection et des plans d’intervention,

-Prendre en charge les différentes opérations de prestations pour l’ensemble des structures internes

-Assurer la logistique des déplacements du personnel - Etudier et mettre en place

– pour les nouvelles installations

- les systèmes de signalisation et d’évacuation des moyens de lutte contre les incendies et veiller au bon entretien des équipements de lutte contre le feu

Ressources Humaines :

- Proposer et mettre en œuvre les avant-projets de politiques en matière de gestion des ressources humaines aux plans du recrutement, de la rémunération, de la motivation, de la formation, du développement des compétences, de la gestion des carrières et de la cessation de la relation de travail,

- Participer à la définition de l’organigramme groupe et de ses filiales et à sa mise en œuvre - Elaborer les avant-projets des budgets des ressources humaines du Groupe, suivre les réalisations, dégager les écarts, procéder à leur analyse systématique et recommander les mesures correctives,

- Assurer une veille réglementaire et veiller à la stricte application de la législation du travail, - Elaborer les procédures de travail en matière de ressources humaines et veiller à leur stricte application,

- Elaborer et mettre en place une grille salariale appropriée à la politique du groupe en matière de salaire, et adapter de manière continue la grille salariale dans le souci de la motivation et de l’encouragement de tout le personnel du Groupe,

Formation et développement des compétences : - Arrêter la politique de formation et de perfectionnement des personnels du groupe,

- Se charger du développement des compétences par : - L’analyse des besoins en formation et l’élaboration des plans de formation,

- Le suivi de la gestion des carrières professionnelles. - Elaborer le plan de gestion des carrières professionnelles du personnel du groupe conformément à la politique en la matière,

- Prospecter de manière permanente auprès des différents organismes (universités, écoles, centres de formation, etc…), afin d’établir le fichier des profils inhérents à l’activité du groupe, - Gérer etsupervisertoute intégration dans le cadre de stages de fin d’études et toute autres collaboration avec les organismes concernes en matière de formation

- Assister les différentes directions du groupe dans le recrutement des collaborateurs et ressources approuvées,

- Elaborer les fiches de description des postes de travail de chaque fonction de l’organisation du groupe et ses filiales et veiller à leur mise à jour permanente

- Assurer et Piloter la communication interne en collaboration avec la cellule marketing.

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