Assistante de direction

Entreprise anonyme Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Industries
  • Date d'expiration 06 Décembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3
  • Type de contrat CDI

Missions principales :

  • Assister son Responsable dans la gestion de son agenda.
  • Filtrer les appels téléphoniques de son Responsable.
  • Orienter les visiteurs de la Direction (internes et externes).
  • Préparer et organiser les réunions de son Responsable.
  • Traiter les courriers à l’arrivée et au départ (réception, enregistrement et dispatching après instruction du Responsable.
  • Rédiger des notes ou correspondances courantes.
  • Mettre en place un classement particulier des dossiers et courriers.
  • Organiser les déplacements du Responsable hiérarchique et des membres de la Direction (visas, réservations d’hôtel, billetteries, transport, etc.).
  • Assurer l’interface avec les structures chargées de la mise à disposition des moyens et équipements de travail (Moyens généraux, informatique, télécom, etc.) pour l’ensemble de la Direction.
  • Communiquer, dans le cadre des instructions de la hiérarchie, toute information adéquate aux personnes ou structures concernées.

Profil recherché :

  • Niveau d’études : Technicien Supérieur, DEUA, Licence dans la spécialisation suivant : Gestion Administrative, Informatique de Gestion.
  • Minimum 02 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Organisation et rigueur.
  • Disponibilité et réactivité.
  • Discrétion et confidentialité.
  • Dynamisme, curiosité et adaptabilité.
  • Gestion du temps, des propriétés et respect des délais.
  • Aisance rédactionnelle.
  • Bonne communication écrite et orale.
  • Objectivité et gestion de stress.

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