Assistante Du Dirigeant Principal

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  • Secteur d'activité Banque, Assurance, Finance
  • Date d'expiration 08 Novembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Type de contrat CDI

 

Contexte :

  • L’assistante de direction est rattachée à la Direction Générale.
  • L’assistante et Collaboratrice assure les tâches polyvalentes liées à la gestion des services du cabinet du Dirigeant Principal.


Missions :

  • Organisation de l’agenda du Dirigeant Principal et suivre la mise en œuvre
  • Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale et de l’agenda du Dirigeant Principal.
  • Prendre les appels téléphoniques et répondre à tous les emails internes et externes,
  • Élaborer éventuellement des projets de lettre et PV divers
  • Saisir, mettre en forme et classer tous les documents liés à la Direction Générale,
  • Assister Le Dirigeant Principal dans la gestion courante de ses dossiers.
  • Informer et orienter dans leurs démarches les Interlocuteurs internes et externes.
  • Prendre en charge, en lien avec la DG et ces différentes divisions et structures, l’organisation matérielle et logistique des Réunions et Rencontres pour le compte du Dirigeant Principal.
  • Assurer l’envoi des ordres du jour, les convocations en interne et en externe,
  • Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes
  • Rendus de réunions et les diffuser (interne, ENT …), finaliser les rédactions des
  • Procès-verbaux, les comptes rendus de réunions lorsque ceux-ci sont externalisés,


Compétences : 

  • Grande aisance relationnelle et rédactionnelle,
  • Maîtrise des techniques de communication orales et écrites,
  • Sens de l’organisation,
  • Diplomatie et sens de la confidentialité,
  • Grande autonomie,
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
  • Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie et de gestion de courrier.
  • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d’une entreprise à caractère économique,
  • Respect des consignes,
  • Rigueur, ponctualité et réactivité.


Profil recherché :

  • Diplôme : Bac + 3 et plus
  • Expérience exigée : 03 ans souhaitable.


Compétences souhaitées :

  • Management administratif et financier, management de projet et planification, management de groupes, rédaction, information, aide et conseil, prise de parole en public, utilisation des outils bureautiques de gestion.
  • Positionnement dans la structure :
  • L’assistant (e) du manager est placé (e) sous l’autorité directe du Dirigeant Principale.

 

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