Assistant (e) de Direction

Grande multinational Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Industries
  • Date d'expiration 31 Octobre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Type de contrat CDI

 

Société de production pharmaceutique recrute dans le cadre de renforcement de ses équipes :

Un (e) Assistant (e) de Direction (H/F)


Missions du poste

Assister le Directeur général ainsi que les membres du comité de direction, afin d'optimiser la gestion de leurs activités en assurant toutes les tâches administratives dans un souci de fiabilité et de qualité d'exécution.

  • Réceptionner, trier, diffuser l’information en fonction de leur importance et des priorités (courrier, messagerie, téléphone, RDV, internet, intranet…).
  • Assurer les tâches de secrétariat (rédaction et mise en forme des documents, courriers, notes et supports écrits, compte rendus de réunions, …) de contrôle et d’analyse.
  • Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature des directeurs, en veillant à l’application de la charte graphique et des règles administratives.
  • Concevoir, mettre en forme, et archiver les dossiers et la documentation de la direction.
  • Organiser, gérer les réunions et agendas de la direction générale et des membres du comité de direction.
  • Apporter une aide permanente et réactive à la direction (en termes notamment de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités, ...).
  • Assurer l’accueil et l’orientation téléphonique et physique.
  • Assurer les contacts avec les interlocuteurs externes (notaires, traducteurs, traiteurs….).
  • Organiser les déplacements de la direction, des managers et des délégations étrangères.

Profil recherché

  • Etre de formation universitaire, avec minimum deux ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement multiculturel.
  • Avoir un sens de communication très élevé.
  • Etre capable de travailler en équipe, et de coordonner avec d’autres structures
  • Etre réactif, et savoir prioriser les actions, avec un sens élevé d’organisation
  • Avoir une capacité adéquate de synthèse et d’analyse.
  • Avoir une maitrise adéquate des trois langues Arabe, Français et anglais.
  • Habitant l’axe : Charaga, Ain Benian, Zéralda, Douéra … et environs.

Avantages du poste 

  • Une rémunération fixe et variable basée sur une évaluation objective et continue ;
  • Des perspectives d’évolution de promotions ;
  • Un environnement favorable pour l’apprentissage ;

Si cette opportunité vous intéresse, Merci de nous adresser votre candidature (CV) en postulant à l'annonce


Assistant (e) de Direction

Grande multinational Alger, Algérie
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