Coordinatrice / Coordinateur logistique

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  • Secteur d'activité Services
  • Date d'expiration 23 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Type de contrat CDI


Poste :

Le/la Coordinateur/trice Logistique est responsable de la mise en œuvre et de la coordination de la logistique mission. Il/elle est le garant du respect des règles et procédures logistiques. Il/elle apporte le meilleur soutien possible aux programmes.

Il/elle travaille sous la responsabilité du Chef de mission et assure un lien fonctionnel étroit avec les logisticiens basés à Tindouf et Alger.

Principales responsabilités :

  • DEFINITION ET IMPLEMENTATION D’UNE ORGANISATION LOGISTIQUE EFFICACE POUR LA MISSION
  •  Elaborer la stratégie logistique de la mission
  •  Lancer toutes les procédures d’achats sur la mission (AOI, AOL, PN, PNS, Q)
  •  Rédaction des rapports d’ouvertures des plis et veiller à la validation des procédures auprès du siège
  • Archivage des copies des procédures d’achat au niveau du département logistique et la soumission d’une copie au département Admin pour procéder au paiement de la transaction.
  • Le/la coordo-Log est le garant et le responsable du respect des procédures d’achat.
  •  La mise à jour des SCFs pour la partie Logistique mensuellement en coordination avec le coordo-Admin et les CDPs
  • Assurer la disponibilité des informations logistiques aux autres départements, notamment l’opérationnel
  • Travailler en coordination étroite avec le département finance/admin/RH

COORDINATION DE LA LOGISTIQUE AU NIVEAU NATIONAL :

  •  Respecter les engagements logistiques pris auprès des bailleurs
  •  S’assurer que les opérations logistiques respectent les procédures internes
  •  Piloter et optimiser l’ensemble des activités logistiques

o Approvisionnements : superviser et contrôler les achats, contrôler le suivi des contrats cadres, contrôler la mise à jour de la liste des prix et du suivi des commandes, favoriser l’analyse des besoins mission, assurer et contrôler le respect des règles d’archivage, participer et superviser l’élaboration des plans d’achats avec les chefs de projet et l’administration.

o Stocks : veiller à la bonne application des procédures de gestion des stocks (conditions de stockage, traçage des marchandises, etc.), veiller à l’envoi des rapports mensuels de stock au siège.

o Equipements : assurer la consolidation de l’inventaire des équipements durables et des immobilisations à l’échelle de la mission, contrôler que la maintenance et l’entretien du parc d’équipement est correctement réalisé (véhicules, générateur, matériel informatique et de communication, etc.…).

o IT / communication : superviser et adapter les procédures de communication de la mission, s’assurer que les moyens de communication nécessaires au bon déroulement des activités soient disponibles sur la mission, contrôler les coûts de communications (téléphone satellite notamment), vérifier que TGH reste en règle vis-à-vis des lois du pays sur les moyens de communication.

o Prévenir et gérer les situations éventuelles de fraude et de corruption.

GESTION DES TRANSPORTS ET ACHATS INTERNATIONAUX EN LIEN AVEC LE SIEGE

  •  Réaliser les achats internationaux et les appels d’offres
  • Réceptionner et assurer le dédouanement des marchandises (liste additive des biens pour l’année, exonérations de droits et taxes…)

GESTION D’EQUIPE :

  •  Supervision globale des équipes logistique dédiées à la mission
  •  Rédiger et/ou vérifier les profils de poste, assister l’équipe dans les recrutements, réaliser des évaluations de compétences

COORDINATION LOGISTIQUE AVEC LES PARTENAIRES

  •  Elaborer dans les délais et en qualité la partie logistique des « proposals » et rapports bailleurs
  •  Définir avec les partenaires les modalités de gestion logistique dans le cadre des projets mis en place

REPORTING

  •  Participer à la rédaction de la partie logistique du rapport de coordination interne
  •  Mettre en place un système de reporting régulier des logisticiens sous sa responsabilité
  •  Participer à la rédaction de la partie logistique des rapports bailleurs et des propositions de projets

COORDINATION INTERNE

  •  Participer aux réunions de coordination interne à la mission et proposer des adaptations pertinentes vis-à-vis du fonctionnement général de la mission.
  •  Initier des réunions inter-départements ou inter-bases (Entre Tindouf et Alger) afin d’assurer le partage d’information sur les procédures d’achat sur la mission
  •  Contribuer à l’élaboration de la stratégie annuelle

Ces responsabilités pourront être revues en fonction des évolutions des besoins sur le terrain.


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