Office Manager

clic Promotion Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité BTP, Construction, Immobilier
  • Date d'expiration 16 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté

Présentation De L'entreprise:


C'est une société algérienne spécialisée dans la promotion immobilière de haut standing, elle fêtera ses 10 ans d'existence en 2021.

Les principaux sites en construction, Hydra, El Achour Ben Aknoun.


Missions et tâches :

  • Gestion de l’assistanat du directeur général,
  • Communication interne et externe en gérant les flux d’informations,
  • Reporting,
  • Gestion des services généraux,
  • Suivi des budgets,
  • Prise en charge des appels téléphoniques,
  • Gestion de l’agenda,
  • Organisation des réunions et des différents événements internes,
  • Organisation de manifestation événementielle,
  • Réaliser les différents travaux d’assistance de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage, photocopie, Agenda , Planification des réunions; suivi SMQ) ;
  • Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents;
  • Tenir l’agenda du Directeur commercial et gérer son planning ;
  • Préparer l’organisation des réunions internes ;
  • Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international) ;
  • Organisation et gestion des réservations d’hôtels, séjours, invitations et dossiers de visas.
  • Assurer la bonne communication des informations et la bonne coordination entre les structures ;
  • Assurer toutes les tâches spécifiques liées à l’assistance de la direction.

Profil recherché :

  • Diplôme universitaire ou en relation avec le poste ;
  • Expérience minimale de 05 ans, dont au moins 03 ans dans un poste similaire ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Excellente communication orale et écrite en français, et en Arabe ;
  • Maîtrise des logiciels bureautiques courants (MS-Office : Outlook, Word, Excel, Powerpoint) ;
  • Aptitude à l’écoute, discrétion et dynamisme au travail ;
  • Sens aigu de la communication et du contact humain ;
  • Bonne présentation et bonne moralité ;
  • Esprit d’équipe et sens de la confidentialité ;
  • Disponibilité immédiate.


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