Sous Directeur des Moyens Generaux

Entreprise Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Services
  • Date d'expiration 14 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Manager / Responsable département
  • Type de contrat CDI


Missions du poste

• La gestion administrative (services d’accueil, gestion du courrier, gestion des consommations d’eau, d’électricité et de téléphone...). 

• La gestion du parc de véhicules utilitaires, véhicules de fonction et véhicules de location mis au service du personnel (documents de bord, entretien, planning et journal d’activité…).  

• La gestion des moyens communs (entretien, hygiène et sécurité des bâtiments, réservation des salles de réunion, gestion du mobilier des bureaux, gestion des infrastructures de loisir, gestion restaurants. 

• La gestion des voyages (réservation et achat des billets d’avions, logistique aéroport, hébergement, formalités de police…) 

• Gérer les stocks (consommables informatiques, d’entretien, de sécurité…) 

• Gérer l'entretien technique des bâtiments et installations (aménagement, électricité, ascenseurs, sécurité incendie, chauffage, …) 

• Négocier les contrats de service. 

• Elaborer le budget et en assurer le suivi. 

• Animer et motiver les équipes. 

• Gérer l'ensemble des moyens généraux du site (informatique, courrier, matériel, carburant, etc.) 

• Définir les orientations techniques et financières et les améliorations du plan de maintenance des sites. 

• Réaliser une analyse des risques et déployer une démarche de sécurité de fonctionnement. 

• Définir et mettre en place un système de management QHSE (qualité, hygiène, sécurité, environnement). 

• Organiser les contrôles réglementaires. 

• Respecter et faire appliquer les consignes par les équipes internes et externes. 

• Sélectionner et évaluer les prestataires, leurs compétences et le rapport qualité/prix. 

• Programmer et contrôler les interventions de maintenance sous-traitées ou réalisées par les équipes en interne. 

• Contrôler les habilitations des personnels et les conditions de sécurité et de développement durable pour les interventions. 

• Élaborer un budget, l'optimiser et le suivre. 

• Élaborer des tableaux de bord pour le suivi et l’analyse de l’activité et de la consommation énergétique. 

• Organiser et gérer les projets de déménagement/aménagement/réaménagement. 


Profil recherché

• De formation supérieure Bac+4/5. 

• Plus de 05 ans d’expérience exigée. 

• Une expérience confirmée à un poste à fortes responsabilités de management, d'organisation et de communication. 

• Bon communicant et organisé. 

• Vous savez planifier et piloter des projets stratégiques.  

• Bon négociateur et capable de gérer le changement. 

• Volonté de développement des compétences de vos collaborateurs et un souci constant du travail en sécurité dans un objectif de santé et qualité de vie au travail. 


Avantages du poste 

• L’avenir de la société est aussi ambitieux que prometteur aussi nous recherchons un savoir être déterminé, positif et adaptable.

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