Junior Office Manager

CEVITAL Agro-Industrie Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Industries
  • Date d'expiration 13 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
  • Type de contrat CDI


Missions principales

• Concevoir et maintenir un système de management du bureau : management des données, classement, matériel informatique, téléphonie…

• Prendre en charge l’organisation des voyages du manager, du reste de l’équipe et des consultants (transport, billetterie, logement…) ;

• Gestion de l’emploi du temps du chauffeur du département. Assurer le contact entre le chauffeur et l’équipe ;

• Faire le suivi pour les arrêts de maladie/travail/congés avec les RH ;

• Participer activement, en collaboration avec la DRH, à la gestion RH des membres de l’équipe : Recrutement, Intégration, Formation, présence, congés, arrêts de travail… ;

• Prendre en charge l’organisation des évaluations de fin d’année ;

• Gestion et organisation des documents sur le serveur commun « Commodity » ;

• S’assurer de la propreté des locaux ;

• Assurer un suivi avec la Direction financière pour s’assurer du paiement des factures ;

• Gérer les appels téléphoniques, courriers, emails et fax du département ;

• Recevoir divers visiteurs au sein du département ;

• Effectuer diverses recherches et présenter les résultats ;

• Produire divers documents, exposés, rapports et présentations ;

• Organiser, participer aux réunions et rédiger les comptes rendus ;

• Intervenir auprès de clients/fournisseurs.

Profil :

• Diplômé(é) de l’enseignement supérieur (bac +4/5) ;

• 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;

• Excellente maitrise du pack office ;

• Excellente maitrise de l’Arabe, du Français et de l’Anglais ;

• Sens de l’organisation, diplomatie et confidentialité.


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