Assistante d'administration

Pharmaghreb Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Industries
  • Date d'expiration 16 Août
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté



Missions et tâches :

  •  Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat & d’assistance de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage, photocopie,) ;
  •  Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents ;
  •  Tenir l’agenda du Directeur Général et gérer son planning ;
  •  Préparer l’organisation des réunions internes ;
  •  Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international) ;
  •  Organisation et gestion des réservations d’hôtels, séjours, invitations, dossiers de visas, des partenaires, et employés de la société ;
  •  Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques ;

Profil exigé :

  •  Diplôme universitaire ou en relation avec le poste ;
  •  Expérience minimale de 05 ans, dont au moins 02 ans dans un poste similaire ;
  •  Maîtrise des techniques de secrétariat, et méthodes de classement et d’archivage ;
  •  Excellente communication orale et écrite en français et anglais.
  •  Maîtrise des logiciels bureautiques courants (MS-Office : Outlook, Word, Excel, Powerpoint) ;
  •  Aptitude à l’écoute, discrétion et dynamisme au travail ;
  •  Grande réactivité et forte capacité d’adaptation ;
  •  Sens aigu de la communication et du contact humain ;
  •  Bonne présentation et bonne moralité ;


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