Coordinateur d'achat et d'administration

Importante entreprise Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité BTP, Construction, Immobilier
  • Date d'expiration 05 Mai
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
Societe de Promotion Immobilière recrute une personne en charge de remplir les tâches et les exigences d'un(e) Coordinateur d’Achats et d’Administration, à temps plein.

Missions du poste :


Gestion des Achats :

●    Prospection et approvisionnement des fournisseurs
●    Planification des achats et de l’approvisionnement avec la Direction Générale et la Direction Technique
●    Détermination et mise en place des plans d'approvisionnement en fonction des besoins et des stocks existants
●    Enregistrement et traitement des commandes sur le logiciel et la base de données
●    Suivi et contrôle qualitatif et quantitatif des marchandises reçues
●    Suivi des fournisseurs
●    Suivi des critères de performance des fournisseurs (délais de livraison, niveau de qualité, respect des conditions négociées par l'entreprise, etc.)
●    Prise en compte des stocks
●    Établissement des tableaux comparatifs des prix (TCO)
●    Exécuter toutes autres tâches, tout en étant dans son domaine de compétence
●    Préparation des processus d’achats
●    Gestion administrative des achats
●    Tableau de bord mensuel

Gestion Administratives :

●    Suivi et support du Directeur-Général dans son gestions administrative et logistique
●    Organise et planifie les réunions, en :
○    rédigeant les ordres du jour en concertation avec le DG,
○    respectant les délais de transmission de documents avant la réunion,
○    prenant des notes lors des réunions et rédigeant des comptes rendus.

Support en Ressources humaines :

●    Définir, avec le DG, les missions du poste à pourvoir et le profil du candidat ;
●    Rédiger les annonces d'embauches et assurer leur communication sur les sites internet spécialisés, dans la presse, ou encore au sein de l'entreprise ;
●    Recevoir les CV et sélectionner ceux correspondant au profil demandé ;
●    Mener les entretiens d'embauche, faire passer des tests et participer à la sélection des candidats ;
●    Effectuer des évaluations sur l'efficacité des recrutements

 Démarches Administratives/ Juridique :

●    Supporter l'équipe technique a préparer, constituer et suivre l’avancement des différents dossiers administratifs (permis de construire, certificats de conformité, attestations de garantie, CTC…).
●    Porter assistance à la Direction Générale dans la suivi des précontentieux et contentieux à travers des cabinets d’avocats externe.


Etudes / Recherche :

●    Supporter l'équipe de Business Development au recueil de données qualitatives et quantitatives sur l'environnement, les marchés et la concurrence ;


Profil recherché:


Formation :

●    Diplôme d’études universitaires supérieures dans le domaine juridique, en gestion, en finances, ou tout autre domaine pertinent

Expérience :

●    Expérience professionnelle d’au moins 5 ans à un poste à responsabilités administratives (finances, RH, etc.)
●    Expérience dans le secteur de la construction et la promotion immobilière est un plus
●    Informatique : Excellente maîtrise d'Excel et G-suite

Compétences et qualités :

●    Parfaite maîtrise des langues Française et Anglaise, en oral et à l'écrit, rédactionnel indispensable,
●    Organisation, rigueur, sens de l’anticipation et des priorités et capacité à prendre des initiatives
●    Capacités d’analyse et de synthèse
●    Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances
●    Une capacité exceptionnelle de communiquer avec toutes les parties prenantes et les membres de l'équipe


covid 19 29/03/2020

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