Chargé(e) des Finances et de l’administration: Comptabilité, Budgétisation et Contrats

Giz Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Services
  • Date d'expiration 02 Mai
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté

Présentation de l’entreprise

Projet : Amélioration de l’employabilité des diplômés des formations professionnelles et universitaires en Algérie » 

La Deutsche Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH est un prestataire de service de la Coopération internationale pour le développement. Elle a plus de 50 ans d’expérience dans plusieurs domaines, allant de la promotion de l’économie et de l’emploi à celle de la gouvernance, en passant par les thèmes liés à l’énergie et à l’environnement. L’Algérie et l’Allemagne ont une longue tradition de coopération. La coopération Algéro-Allemande se concentre sur le domaine de l’environnement avec des champs d’intervention tels que la gestion durable des ressources naturelles, la préservation de la biodiversité, l’adaptation au changement climatique, la gestion des déchets et la promotion de technologies et d’innovations respectueuses de l’environnement. Le present poste est destiné au projet suivant : 

Le projet « amélioration de l’employabilité des diplômés des formations professionnelles et universitaires » est mis en œuvre par la GIZ en Algérie. Il a pour objectif d’améliorer l’employabilité d’environ 2 500 jeunes issus de la formation professionnelle et de l’enseignement universitaire dans des métiers en lien avec l’efficacité et la gestion énergétique dans les secteurs du bâtiment et de l’industrie. 

Pour plus d’informations, veuillez consulter le site http://www.giz.de  

Pour la mise en œuvre du Projet mentionné ci-dessus, le Bureau GIZ à Alger est à la recherche d’un/(e) Chargé(e) des Finances et administration : Comptabilité, Budgétisation et Contrats. 


Supérieur hiérarchique : Chef de projet
Bande de rémunération 4

Missions du poste:

A. Votre Mission:

Sous la responsabilité de la Chef du projet le/la Chargé(e) des Finances et Budgétisation sera chargé(e) des tâches suivantes :

  • Assurer le bon fonctionnement de l’administration financière, comptable et commerciale du projet conformément aux procédures standard de la GIZ 
  • Soutenir à l’organisation des événements, au déroulement des achats et à l’organisation de voyages concernant les aspects financiers 
  • Assurer la gestion financière prévisionnelle (mensuelle et annuelle) du projet, budgétisation et planification des liquidités ainsi que le suivi des dépenses mensuelles avec le/la Chef du projet 
  • Assurer la gestion des contrats nationaux et internationaux du projet en coopération avec des conseillers techniques 
  • Préparer et gérer les décomptes de frais des missions de l’équipe
  • Soutenir le/la chef du projet dans les questions liées à la gestion financière du projet selon les nouvelles procédures en vigueur (KOMP)
  • Assurer la coordination efficace avec les collègues en charge de la gestion financière ou du département des affaires commerciales du bureau GIZ Alger et du siège de la GIZ en Allemagne.
B. Attributions :

Le/la titulaire du poste

  • exécute les travaux de comptabilité et prépare les clôtures de période/justificatifs de rapprochement mensuels
  • vérifie que les justificatifs/reçus remis par les collaborateurs du projet sont complets et procède aux corrections nécessaires
  • assure la gestion du ou des compte(s) bancaire(s) du projet
  • assure le suivi des dettes et des créances du projet et rend compte régulièrement au responsable du contrat et de la coopération et au directeur de la comptabilité
  • prépare le contrôle interne annuel du projet selon le manuel de la GIZ ;
  • gère les achats selon les règles en vigueur de la GIZ et mise à jour mensuelle des classeurs achat. Relance et suivi des fournisseurs pour le respect des exigences contractuelles ;
  • prête assistance pour l’organisation, le déroulement et la documentation d’événements concernant les aspects financiers ;
  • soutient les membres de l’équipe avec la préparation des décomptes de frais des missions et assure la préparation des avances ;
  • veille au paiement des décomptes de frais des missions et le paiement des factures de la billetterie.
  • rend compte immédiatement de tous les problèmes liés à l’administration financière et au respect des règles.
Budgétisation et prévisions

Le/la titulaire du poste

  • contribue à la préparation les budgets prévisionnels mensuels du projet en consolidation avec tous les membres de l’équipe du projet et contrôle les écarts
  • prépare les budgets des événements prévisionnels et réalisés et les archive sur DMS
  • prépare l’analyse mensuelle des dépenses du projet au regard des liquidités annuelles en consolidation avec la Chef du projet
  • prépare l’analyse des dépenses au regard du budget global du projet (contrôle du budget) régulièrement en consolidation avec le/la Chef du projet
Gestion des contrats

Le/la titulaire du poste

  • prépare les documents nécessaires pour l’établissement des contrats et avenants en consolidation avec les membres techniques de l’équipe du projet et le bureau GIZ Alger
  • suit le déroulement des contrats, les avances et paiements partiels
  • gère les paiements finaux et la clôture des contrats du projet
Coordination et documentation

Le/la titulaire du poste

  • rend compte immédiatement de tous les problèmes liés à l’administration financière et au respect des règles 
  • établi une bonne coopération avec les services financiers et administratifs du bureau GIZ Alger 
  • est responsable du classement conformément aux règles de la GIZ (en papier et sur DMS)
  • assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur
  • participe aux réunions (d’équipe)/ateliers internes et externes
Logistique

Le/la titulaire du poste

  • s’assure de la bonne application des procédures de la GIZ sur le plan administratif et logistique
  • prépare les besoins mensuels en achat de fournitures et autres consommables ; lancer et assurer le suivi des achats avec les services compétents de la GIZ
  • gère l’inventaire des biens matériels du projet
  • gère le volet logistique des missions des experts du projet (billetterie, hébergement etc.)
  • appuie l’organisation des événements organisés par le projet sur le plan logistique avec les experts/conseillers du projet

Profil recherché

Qualification
  • Licence en comptabilité et en vérification des comptes ou qualification équivalente
Expérience professionnelle
  • Au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
  • Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans la gestion financière et budgétisation des projets internationaux.
Autres connaissances/compétences
  • Connaissance approfondie des projets de comptabilité assistée par ordinateur
  • Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication ainsi que des applications informatiques (telle que MS Office)
  • Très bonne connaissance de la langue française ; allemande ou anglaise (appréciées)
  • Apte aux déplacements (en cas de mission).



covid 19 29/03/2020

Chargé(e) des Finances et de l’administration: Comptabilité, Budgétisation et Contrats

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