Assistant(e) de Direction Responsable Moyens Généraux

UTE O&M CAP DJINET Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Energie, Mines, Matière première
  • Date d'expiration 21 Décembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté

Tâches :

 

  • Réception des visites au bureau d’Alger
  • Aux quotidiens, être à la disposition de la direction (expatries) et les assistés dans tous leurs besoins.
  • Coordination avec les usines ainsi que la direction pour tout ce qui est nécessaire au bon fonctionnement et en besoin « moyens généraux (voyages, hôtels, visites de l’étrangère …) ».
  • Prospection des meilleures offres susceptible d’être conventionnés (Agence de voyage / Hôtel / Fournisseur De Consommables pour le bureau, etc.).
  • Veille au stockage des besoins en bureautiques à Alger, et que le matériel, propriété de la société, reste maintenue en bonne condition.
  • Programmer et contrôler les interventions de maintenance sous-traitées ou non, et attestés de leur bonne exécution dans le bureau d’Alger.
  • Envois /réception des courriers.
  • Etablir les plannings des voyages selon nécessité (avions / chauffeur / réservation d’hôtel…) pour les déplacements des employés avec l’aval de la direction.
  • Etablissement des bons de commandes, réception et vérifications des factures des fournisseurs ainsi que la mise à jour d’un suivi de toutes les transactions qui ont attrait au Moyens généraux.
  • Coordination entre les services achats / Comptabilité et le maintien de contacte directe (déplacement) avec les banques et tout autre organisme administratif ou financier avec qui la société est en collaboration pour ex : dépôt des demandes de chèques, dépôts ou retrait de dossiers administratifs etc. …).

 

Réquisits :

  • Diplôme universitaire.
  • Maîtrise du français et un niveau d’anglais ou espagnol convenable
  • Bonne présence et dynamisme.

 

Assistant(e) de Direction Responsable Moyens Généraux

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