Assistant /Assistante de Direction Générale

Mag Pharm Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Industries
  • Date d'expiration 02 Novembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté

Magpharm laboratoire est entreprise pionnière en Algérie dans les produits de la phytothérapie  depuis 2003.

Nous nous inspirons de la nature pour offrir les meilleurs  produits qui permettent de préserver le capital santé et beauté de chacun, et qui assurent confort et bien-être.

Nous sommes une équipe jeune et dynamique qui se développe et évolue avec enthousiasme avec l’activité de l’entreprise.

 Missions du poste:

  • Tenir l’agenda partagé et utilisation des outils collaboratifs et d’efficacité
  • Organiser et préparer des réunions internes et externes, planifier les déplacement et assurer la logistique afférentes aux évènements
  • Rédiger et mettre en forme des comptes rendu de réunion, des courriers, notes, rapports, présentations (sous Word, Excel ou Powerpoint),
  • Améliorer la circulation de l’information entre la Direction et les Managers dans les deux sens
  • Accueillir les appelles téléphonique et les inviter de la direction Générale
  • Réception, enregistrement et suivi des courriers entrants et sortants
  • Gérer la documentaire :  classement, archivage
  • Suivre  les instance et l’application des notes de services de la direction générale
  • Suivre  la réception des rapports d’activité des structures
  • Superviseur l’activité de la réception.

 

Profil :

  • De formation Bac+3
  • Maîtrise du Pack Office
  • Utilisation des solutions et NTIC pour gagner en efficacité
  • Parfaite maîtrise de la langue française ainsi qu’une excellente maîtrise de l'anglais, écrit et parlé
  • Capacités rédactionnelles
  • Capacité d'organisation et de gestion du temps
  • Aptitude à être automne et rigoureux
  • Capacité à prendre des initiatives, identifier les priorités et s’adapter à des tâches variées
  • Sens du service client,
  • Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
  • Goût du travail en équipe et avoir d’un excellent relationnel
  • Expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire

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