Assistante de Direction Administration et Finances

Importante entreprise Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Services
  • Date d'expiration 20 Octobre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté

 

Grande société privée de fabrication d’emballages sur la wilaya de BOUMERDES commune de KHEMIS EL KHACHNA recrute pour son compte une  Assistante de la Direction Administration et Finances

 

Mission du poste :

  • L'assistante de direction, Apporte une aide permanente au directeur de l’administration et des finances en termes d'organisation Personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement. Elle Suit et gère plusieurs dossiers.

 Activités et tâches :

L’assistante du directeur de l’administration et des finances, Organise la vie professionnelle en :

  • Organisant l'agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances du Directeur,
  • Rappelant des informations importantes et transmettant des messages,
  • Organisant les déplacements du responsable,

Réalise et met en forme des travaux de bureautique, en :

  • Gérant le volet hôtellerie et billetterie de voyage de la société,
  • Gérant l’approvisionnement et la gestion du stock de la fourniture bureautique,
  • Prenant des notes et mettant en forme tous types de courriers,
  • Réalisant la saisie des documents de formes et de contenus divers,
  • Photocopiant et assemblant les documents, 

Suit les projets et activités du directeur, en :

  • intégrant les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
  • recherchant et diffusant les informations
  • respectant les délais de transmission de documents avant les réunions,

Organise et planifie les réunions, en :

  • rédigeant les ordres du jour en concertation avec le directeur,
  • respectant les délais de transmission de documents avant la réunion,
  • prenant des notes lors des réunions et rédigeant des comptes rendus.

 

Profil :

  • Ayant une licence en science de gestion option comptabilité, finances ou équivalent,
  • Expérience minimum de 04 ans dans un poste similaire,
  • Ayant des connaissances en comptabilité et finances,
  • Maitrise de l’outil informatique notamment Excel et Word,
  • Maitrise parfaite du français et de l’anglais (écrit et parlé),
  • Habitant dans les alentours de khemis El Khechna ou bien véhiculée,

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