Réceptionniste

ALTRAD services Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Services
  • Date d'expiration 14 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Baccalauréat| TS Bac +2

Missions du poste :

  • Réceptionner le courrier externe, l'enregistrer et le distribuer aux destinataires.
  • Recevoir les visiteurs et les orienter vers les structures concernées.
  • Répondre aux appels téléphoniques et passer les appels aux structures qui sont demandées.
  • Tenir un registre des visiteurs.
  • Tenir un registre des appels entrants.
  • Gérer toute les réservations (avions, hôtels …)
  • Etablir les ordres de missions ;
  • Saisir et mettre à jour les bases de données (annuaire)
  • Effectuer les commandes des consommables de la Direction selon les procédures internes,
  • Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage…).
  • Superviser les agents d’entretien.
  • Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions,
  • Assurer toute autre taches ou mission confiée par la Direction.

 

Profil recherché :

  • Dynamique, présentable et organisé
  • Rigueur , sens de la communication.
  • La maîtrise de l'outil informatique.
  • Niveau 3 AS , technicien ou technicien supérieur
  • Capacités à communiquer en Arabe , français et anglais.

 

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