Assistante de direction maintenance

Importante entreprise Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Services
  • Date d'expiration 08 Août
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté

Principales missions:

attributions et aptitudes du poste :

  • Décliner et faire appliquer les procédures du Système de Management Qualité (SMQ) en vigueur au sein de la Filiale,
  • Respecter et faire appliquer l’organisation de travail définie par la direction,
  • Assister le Directeur de la maintenance dans ses missions administratives (participer à des réunions de la
  • direction, apporter l’aide nécessaire au directeur pour l’accomplissement de son travail, présentation des parapheurs pour validation, traitement des demandes de congé)
  • Suivre l’agenda du travail du Directeur de la maintenance (programmer ses rdvs professionnels et assurer une planification logique et coordonnée.
  • Planifier les différentes réunions de la direction de la maintenance.
  • Participer aux réunions d’encadrement de l’entité, proposer des axes d’amélioration et établir le compte rendu de cette réunion.
  • Gestion du courrier arrivé/départ
  • Décliner, appliquer les procédures : des ressources humaines, du contrôle de gestion, d’hygiène et de sécurité & des achats maintenance et logistique en vigueur au sein de l’entreprise, en assurant l’assistance nécessaire,

Connaissance & compétences:

  • Etre titulaire d’un Bac +4, Bac +5 ou diplôme universitaire dans la gestion, les ressources humaines.
  • Avoir 3 à 4 années d’expérience dans la fonction est souhaitable.
  • Avoir des connaissances dans le domaine de la maintenance serait un plus.
  • Avoir la maîtrise parfaite de la langue française parlée et écrite
  • Avoir des connaissances des normes environnementales et qualité (ISO 9001).
  • Avoir des connaissances dans le domaine de l’assistance de direction
  • Avoir un sens précis du devoir de réserve
  • Ne pas divulguer des éléments stratégiques propre à la direction
  • Avoir des connaissances dans le domaine de la gestion ou des ressources humaines.

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