Contrôleur Documentation Projets

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  • Secteur d'activité Industries
  • Date d'expiration 17 Juin
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5 | Magistère Bac + 7| Doctorat
  • Type de contrat CDI

GE et Sonelgaz, Société Algérienne de l’Electricité et du Gaz, ont conclu un accord stratégique visant à créer une joint-venture, General Electric Algeria Turbines Spa (GEAT) qui a pour objet de produire localement les turbines à gaz, les turbines à vapeur et les systèmes de contrôle et de commande pour les futures centrales à cycle combiné de Sonelgaz. Ces nouvelles installations devront permettre d'accroitre les capacités de production du réseau électrique algérien de 1.5GW par an sur les 15 prochaines années, afin de répondre à une demande en énergie électrique toujours croissante, entretenue par une croissance démographique dynamique et un secteur industriel en développement.     

Dans le cadre de l’exécution de ses projets nouvelles unités pour la fourniture d’Equipements et de prestations de service pour les centrales à cycles combinés de son Maitre d’Ouvrage la Société de Production d’Electricité SPE SPA, nous recherchons un contrôleur documentation projets qui sera en charge de la gestion documentaire des projets nouvelles unités.

Rôles et Responsabilités:

Le Contrôleur Documentation Projets sera placé sous la direction du Chef de Projets. Ses principales responsabilités seront les suivantes :

Documentation contractuelle : technique, qualité, réglementaire, commerciale:

  • Recevoir, envoyer, classer et archiver les documents contractuels
  • Tenir un registre des documents reçus des fournisseurs ou des services de GEAT.
  • Vérifier que le contenu correspond aux bordereaux de transmission
  • Ajouter ou modifier sur les documents les cartouches spécifiques aux affaires GEAT
  • Emettre et enregistrer les bordereaux de transmission aux clients de GEAT et aux autres destinataires (administrations, autorités réglementaires, fournisseurs etc…)
  • Enregistrer les documents dans le DMS (Document Management System) de GEAT
  • Participer aux réunions de projets avec les clients avec les responsables projets
  • Transmettre aux fournisseurs et services de GEAT les requis clients sur la documentation

Suivi de la documentation :

  • Elaborer et gérer un planning de la remise de la documentation des contrats (technique, qualité, commerciale) en y reportant les termes contractuels et leurs évolutions
  • Relancer, avec le responsable projet, les fournisseurs et services de GEAT qui doivent produire la documentation selon les contrats en termes de contenu, qualité et délais.

Coordination documentaire affaires :

  • Coordonner les plannings et indicateurs avec le Planificateur projet, le Project Quality Engineer (PQE) et le Responsable Réglementation (DPEM).

Indicateurs et reporting de l’activité :

  • Elaborer des indicateurs par projets sur le suivi de l’activité documentaire.
  • Certains indicateurs seront à présenter aux clients
  • Rendre compte de son activité aux chargés d’affaires

Qualifications Exigées :

  • Ingénieur dans une branche technique ou équivalent (Université ou Ecole d’ingénieurs) ;
  •  Excellentes connaissances et maitrise avancée des outils informatiques (Excel, Word, PPT,..) ;
  • Expérience dans le suivi de projets dans des multinationales avec client étatique
  • Organisé, rigoureux et surtout ayant le sens du détail
  • Excellente maitrise de l'Arabe et du Français écrit et parlé ;
  • Anglais courant écrit et parlé.
  • Ponctuel, sérieux et ayant le sens du travail en équipe

Qualités souhaitées :

  • Connaissances en centrales électriques et machines tournantes est un plus

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