Process & Controls Improvement Specialist

BH Advisory Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Services
  • Date d'expiration 08 Juin
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Responsable d'équipe| Manager / Responsable département
  • Niveau d'étude (diplome) Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Type de contrat CDI

BH Advisory recrute pour son client ; Importante société spécialisée dans l'agroalimentaire un Process & Controls Improvement Specialist.

Missions principales :

Control monitoring : Suivi des contrôles à travers des tests périodiques

S'assurer de l'efficacité des contrôles, il/elle convient de:

  • S'assurer dans le cadre de la fonction P&CI du testing des contrôles afin d'identifier leur efficacité et les différentes déficiences.
  • Définir les recommandations et les actions appropriées (convenues avec le Management et le Business) .
  • Suivre et évaluer les progrès des de ces actions.

Processus and Control Management:

S'assurer que les processus opérationnels et les contrôles sont correctement conçus, définis, exécutés et maintenu :

  • Veiller conjointement avec le Management local la conception et la documentation des Process et des Contrôles, en appliquant la méthodologie de conception des processus ENTREPRISE et le modèle d'organisation d'entreprise (HEPM).
  • Veiller à ce que les contrôles soient pleinement intégrés dans la conception des processus, y compris les indicateurs de performance des processus (PPI) et les indicateurs clés de performance (KPI) définis par l'entreprise.
  • Vérifie que les KPI et les indicateurs de performance clés sont suivis sur une base continue afin d'identifier les risques ou les possibil/elleités d'amélioration des processus et contrôles.
  • Identifie et communique tout écart entre les standards Entreprise et les pratiques utilisées par le Management.


Continuous Process & Control Improvement:

  • Pour instaurer une culture de "l'amélioration"; conduire l'amélioration des processus et des contrôles et réaliser des bénéfices.
  • Conduire une culture de l'amélioration continue, Benchmarking et innovation.
  • Construire des capacités d'amélioration des processus par la formation et le développement des personnes.
  • Challenger les processus pour identifier les possibilités d'amélioration en utilisant des repères externes et les meilleures pratiques existants.
  • Quantifier les avantages financiers et les coûts associés avec des idées d'amélioration. Analyser l'impact des changements sur les processus et méthodes de travail/elle.
  • Mettre en oeuvre les améliorations de processus et informer le Management local des progrès sur une base régulière. Veiller à ce que la méthodologie d'amélioration des processus global (Lean / Six Sigma) soit appliquée.
  • Évaluer le succès des projets d'amélioration et les bénéfices réalisés.

Gestion des risques (Risk Management):

Pour conduire le processus d'identification, évaluation, mitigation et suivre les risques existants et émergents:

  • Conduire la mise en place d'un cadre global de gestion des risques (RM).
  • Identifier les risques pertinents pour l'entreprise. Analyser, mesurer et évaluer les risques.
  • Conduire l'évaluation des risques à travers l'organisation d'ateliers sur les risques de l'entreprise. Veiller à utiliser le modèle pertinent
  • pour la documentation de la gestion des risques, y compris pour les risques nouveaux et émergents.
  • Développer les plans d'action spécifiques pour atténuer/mitiger, accepter ou transférer des risques et surveiller les progrès réalisés sur une base continue.

Fraud Management:

Pour améliorer la prévention et détection des fraudes et soutenir une enquête sur la fraude en cas de besoin:

  • Augmenter la sensibilisation à la fraude à travers la promotion de la procédure «Speack-up».
  • Conduire la prévention de la fraude et sa détection à travers l'identification des risques de fraude et les résoudre à travers de solides processus et contrôles et leurs revues (contrôle testing).
  • Examiner et assister le Management et/ou Global Audit/Legal dans l'évaluation des incidents de fraude, en suivant la procédure de lutte antifraude (La structure P&CI peut être impliquée à titre exceptionnel dans une enquêter sur les incidents spécifiques d'une fraude qui sont liés à des contrôles de processus).
  • Participer à une enquête sur une fraude donnée à la demande de "Global Legal Affaires" ou "Global Audit".
  • Assister le Management Local dans l'évaluation des risques de fraude (FRA).
  • Aider/assister/conseiller lors des ateliers sur le risque de fraude.

Compliance:

Pour s'assurer que les processus et les contrôles sont conçus, mis en oeuvre et d'exploités en ligne avec les politiques, les principes, les procédures et les règles appropriés de Entreprise:

  • Le/La P&Ci Manager est informé des changements de politique. Il/elle évalue ainsi leur l'impact sur le cadre de contrôle existants. Il/elle Conseille, soutient et challenge les intervenants de la mise en œuvre des nouvelles politiques (mondiales et locales).
  • Il/elle s'assure de la collecte et de l'enregistrement des procédures et décisions écrites. Cela comprend l'examen et le challenge des activités d'auto-évaluation.
  • Si nécessaire, Le/La P&Ci Manager fournit des conseil et un challenge à la conception des politiques (mondiales et locales).

Activités d'audit (Assurance Activities):

Pour assister "Global Audit" et l'auditeur externe de la société dans la planification efficace de leurs missions et la conclusion des résultats de leurs travaux:

  • Le/La P&Ci Manager collabore avec "Global Audit" pour assurer un plan d'audit cohérent et efficace.
  • Il/elle assiste/conseille l'audit en fournissant des informations ou des "données de spécialistes" lorsque cela est requis (l'équipe P&CI locale peut effectuer des activités (missions) d'audit pour le compte de "Global Audit" lorsque cela est agréé avec le Directeur Financier.
  • Il/elle définit et met en place les plans de redressement (en accord avec la direction). Il/elle piste et fait le suivi de l'avancement des activités de redressement/actions correctives.

Responsabilités Managériales (People and Personal Development):

  • Le/La P&Ci Manager attire, développe et fidélise les talents de la structure P&CI.
  • Il/elle assure une gestion efficace de la performance de son équipe par la création de plans de développement personnel: il/elle travaille sur les objectifs de développement formulés dans ces plans tout au long de l'année pour améliorer les connaissances et les compétences de chaque membre de son équipe.
  • Il/elle revoit/corrige et améliore régulièrement les relations de son équipe avec les autres lignes de défense.
  • Il/elle Intègre et construit des connaissances clés, en ligne avec les compétences fonctionnelles requises dans le métier.
  • Veiller au respect du règlement intérieur et des valeurs Entreprise au sein de son équipe.
  • Maintenir l'alignement avec la stratégie de l'entreprise en fixant les objectifs à ses collaborateurs et pilotant leur performance tout au long de l'année
  • Evaluer la performance et la compétence de ses collaborateurs avec transparence et objectivité
  • Partager la vision de l'entreprise avec son équipe.

Profil recherché:

  • Niveau d'études : BAC +5 en Finance, Comptabilité, Audit interne,
  • Certifications : ACCA/CIMA/RA/RE/CPA or CIA/RO or Six Sigma Green/ Black Belt/ PMP / Prince 2 would be preferred
  • Expérience : 3 ans minimum d'expérience en audit avec une expérience si possible dans la spécialité Fraude investigation & Compliance ou Process & Performance Improvement.
  • Expérience Managériale de 2 ans

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