Assistante de Direction

Importante entreprise Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Distribution, Commerce
  • Date d'expiration 31 Mai
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté

Groupe agroalimentaire cherche, pour son site Industriel à Ouled-Fayet, une Assistante de Direction.

Missions et taches :

  • Réaliser les différents travaux d’assistance de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage, photocopie,) ;
  • Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents ;
  • Tenir l’agenda du Directeur commercial et gérer son planning ;
  • Préparer l’organisation des réunions internes ;
  • Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international) ;
  • Organisation et gestion des réservations d’hôtels, séjours, invitations et dossiers de visas.  
  • Assurer la bonne communication des informations et la bonne coordination entre les structures ;
  • Assurer toutes les tâches spécifiques liées à l’assistance de la direction.

Profil recherché :

  • Diplôme universitaire ou en relation avec le poste ;
  • Expérience minimale de 05 ans, dont au moins 03 ans dans un poste similaire ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Excellente communication orale et écrite en français, et en Anglais ;
  • Maitrise des logiciels bureautiques courants (MS-Office : Outlook, Word, Excel, Powerpoint) ;
  • Aptitude à l’écoute, discrétion et dynamisme au travail ;
  • Sens aigu de la communication et du contact humain ;
  • Bonne présentation et bonne moralité ;
  • Esprit d’équipe et sens de la confidentialité ;
  • Disponibilité immédiate.

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