Secrétaire/Assistante de Direction

Importante entreprise Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Industries
  • Date d'expiration 20 Mai
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté

Importante Société spécialisée dans la production des produits Agro Alimentaire, et dans le cadre de son évolution  cherche :(01) Secrétaire/Assistante de Direction

Missions et taches :

  • Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat & d’assistance de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage, photocopie,) ;
  • Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents ;
  • Tenir l’agenda du Directeur Général et gérer son planning ;
  • Préparer l’organisation des réunions internes ;
  • Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international) ;
  • Organisation et gestion des réservations d’hôtels, séjours, invitations, dossiers de visas, des partenaires, et employés de la société ;
  • Organisation et gestion d’événements nationaux sponsorisés par la société ou ses partenaires, y compris la gestion de billetteries, hôtelleries, restaurations, transports, dans le cadre des conférences, réunions cycliques, congrès nationaux et internationaux
  • Préparer l’organisation des réunions internes,
  • Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques ;
  • Organisation et gestion des réceptions qui ont lieu au niveau de la société ;
  • Elaboration de documents de synthèse ;
  • Assurer la bonne communication des informations et la bonne coordination entre les structures ;
  • Assurer toutes les tâches spécifiques liées au secrétariat & assistance de direction ;

Profil recherché :

  • Diplôme universitaire ou en relation avec le poste ;
  • Expérience minimale de 05 ans, dont au moins 03 ans dans un poste similaire ;
  • Maitrise des techniques de secrétariat, et méthodes de classement et d’archivage ;
  • Excellente communication orale et écrite en français, et de l’Anglais ;
  • Maitrise des logiciels bureautiques courants (MS-Office : Outlook, Word, Excel, Powerpoint) ;
  • Aptitude à l’écoute, discrétion et dynamisme au travail ;
  • Grande réactivité et forte capacité d’adaptation ;
  • Sens aigu de la communication et du contact humain ;
  • Bonne présentation et bonne moralité ;
  • Apte aux déplacements ;
  • Disponibilité immédiate.

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