Assistant (e) de direction

Sarl Wilson's Services Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Services
  • Date d'expiration 02 Mai
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3
  • Type de contrat CDD ou Mission

Présentation de l’entreprise 

Nous recrutons pour l'un de nos partenaire :

Missions du poste

Taches générales :

-Assurer l’accueil et la gestion des appels téléphoniques de la Direction Générale.
-Assurer la gestion efficace du courrier et des dossiers de la Direction Générale.
-Assurer l’archivage et la sécurisation des correspondances, dossiers et autres documents de la Direction Générale.
-Assister le Directeur Général dans l’organisation de ses tâches.
-Prise en charge de toutes autres activités jugées utiles et nécessaires par le Directeur -Général et entrant dans sa qualification.

Taches  spécifiques:

-Rédaction, traitement et production de textes divers (courrier, notes, comptes rendus, rapports…),
-Elaboration et présentation de la synthèse de documents, de dossiers, traduction de documents…,
-Diffusion et transmission de tous les documents,
-Gestion des appels téléphoniques et des visiteurs,
-Présentation orale d’informations devant une personne, devant un groupe,
-Ecoute active en situation de relations interpersonnelles ou dans un groupe,
Choix, organisation et/ou utilisation de supports d’information,
Conception, organisation et/ou utilisation de fichiers, de bases de données,
Classement, archivage,
-Organisation des rendez-vous, tenue d’agendas,
-Conception et suivi des programmes, d’échéanciers, tenue de plannings, relances…
-Organisation des réunions courantes, voyages et déplacements.

Profil recherché

• Diplômé(e) Bac+2/3 en Assistanat de direction ou un diplôme équivalent

  • • Justifier d’une expérience d’au moins cinq (5) ans en qualité d’Assistant(e) de Direction
    • Posséder une parfaite maîtrise de l’outil bureautique et avoir le sens élevé de l’organisation, de l’administration, de la coordination, du traitement de l’information et une aptitude à travailler de façon efficiente sous pression tout en respectant les délais prescrits ;
    • Maîtriser les logiciels utilisés au GIM-UEMOA (Word, Excel, MS Project, Access et PowerPoint) ;
    • Posséder d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale en arabe , français et en anglais, avec une connaissance pratique d’une autre langue.

 

Assistant (e) de direction

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