EXIGENCES DU POSTE :

Formation de base :

• Niveau de terminale
• Formation complémentaire en secrétariat
• Connaissances particulières
• Maîtrise de l'outil informatique (bureautique, tableurs...)

Connaissances professionnelles

 Techniques de secrétariat

MISSIONS ET ACTIVITES :

• Réaliser la gestion administrative du courrier (enregistrement, présentation et dispatching) ;
• Rédiger la correspondance courante intéressant le service et effectuer les travaux de saisie ;
• Assurer la duplication et la reliure des différents documents ;
• Veiller au respect des procédures de classement, d'archivage et de sauvegarde des documents traités ;
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
• Organiser le planning de son responsable ;
• Recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques ;
• Préparer et organiser des réunions ;
• Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services concernés ;

• S’assurer de l’entretien du secrétariat et du bureau de son responsable ;

• Veiller à l’utilisation rationnelle du matériel et machines mis à sa disposition (micro-ordinateur, téléfax, téléphone, imprimante etc...)

• Diplôme licence master en langues
• Couramment parlé et écrit en français et anglais
• Utiliser les outils informatiques,
• Renseigner les interlocuteurs,
• S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, de visites du chef d’établissement
• Sens de la communication.
• Maîtrise du français et l’anglais

• ALGER

• Disponibilité immédiate.
• Résider dans la wilaya d’ALGER.

• Rémunération motivante.
• Cadre de travail agréable.
• Possibilité de formation.