Secrétaire de direction
Entreprise anonyme
Algérie
- Secteur d'activité Energie, Mines, Matière première
- Date d'expiration 02 Décembre
- Nombre de postes 03 postes ouverts
- Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
- Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5 | Magistère Bac + 7
- Type de contrat CDD
EXIGENCES DU POSTE :
Formation de base :
- Niveau de terminale
- Formation complémentaire en secrétariat
- Connaissances particulières
- Maîtrise de l'outil informatique (bureautique, tableurs...)
Connaissances professionnelles
Techniques de secrétariat
MISSIONS ET ACTIVITES :
- Réaliser la gestion administrative du courrier (enregistrement, présentation et dispatching) ;
- Rédiger la correspondance courante intéressant le service et effectuer les travaux de saisie ;
- Assurer la duplication et la reliure des différents documents ;
- Veiller au respect des procédures de classement, d'archivage et de sauvegarde des documents traités ;
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
- Organiser le planning de son responsable ;
- Recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques ;
- Préparer et organiser des réunions ;
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services concernés ;
- S’assurer de l’entretien du secrétariat et du bureau de son responsable ;
- Veiller à l’utilisation rationnelle du matériel et machines mis à sa disposition (micro-ordinateur, téléfax, téléphone, imprimante etc...)
- Diplôme licence master en langues
- Couramment parlé et écrit en français et anglais
- Utiliser les outils informatiques,
- Renseigner les interlocuteurs,
- S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, de visites du chef d’établissement
- Sens de la communication.
- Maîtrise du français et l’anglais
- ALGER
- Disponibilité immédiate.
- Résider dans la wilaya d’ALGER.
- Rémunération motivante.
- Cadre de travail agréable.
- Possibilité de formation.
Secrétaire de direction
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Algérie
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