Secrétaire de direction

  • Secteur d'activité Energie, Mines, Matière première
  • Date d'expiration 02 Décembre
  • Nombre de postes 03 postes ouverts
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5 | Magistère Bac + 7
  • Type de contrat CDD


EXIGENCES DU POSTE :

Formation de base :

  • Niveau de terminale
  • Formation complémentaire en secrétariat
  • Connaissances particulières
  • Maîtrise de l'outil informatique (bureautique, tableurs...)

Connaissances professionnelles

 Techniques de secrétariat

MISSIONS ET ACTIVITES :

  • Réaliser la gestion administrative du courrier (enregistrement, présentation et dispatching) ;
  • Rédiger la correspondance courante intéressant le service et effectuer les travaux de saisie ;
  • Assurer la duplication et la reliure des différents documents ;
  • Veiller au respect des procédures de classement, d'archivage et de sauvegarde des documents traités ;
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
  • Organiser le planning de son responsable ;
  • Recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques ;
  • Préparer et organiser des réunions ;
  • Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services concernés ;
  • S’assurer de l’entretien du secrétariat et du bureau de son responsable ;
  • Veiller à l’utilisation rationnelle du matériel et machines mis à sa disposition (micro-ordinateur, téléfax, téléphone, imprimante etc...)


Profil recherché :

  • Diplôme licence master en langues
  • Couramment parlé et écrit en français et anglais
  • Utiliser les outils informatiques,
  • Renseigner les interlocuteurs,
  • S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
  • Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, de visites du chef d’établissement
  • Sens de la communication.
  • Maîtrise du français et l’anglais


Lieu de travail :
  • ALGER
Conditions particulières : 
  • Disponibilité immédiate.
  • Résider dans la wilaya d’ALGER.
Avantages
  • Rémunération motivante.
  • Cadre de travail agréable.
  • Possibilité de formation.


Secrétaire de direction

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