Missions du poste : 

- Planifier et piloter l’organisation logistique et matérielle des différents événements organisés par l’Institution (réceptions, colloques, salons…) : accueil, dans le respect du protocole et des règles de sécurité, restauration, évaluation des besoins en personnel et en matériel, coordonner les moyens humais, remise en état des locaux, faire face à l’imprévu et aux demandes impromptues pouvant être adressées.

- Encadrer le cuisinier ainsi que deux agents techniques.

- Anticiper les besoins humains et matériels occasionnels.

- Superviser et contrôler les prestataires externes.

- Suivi administratif et financier des événements: passation, réception et contrôle des commandes, suivi des factures.

- Élaborer et mettre en place des procédures de gestion des flux et des stocks de matériels et de fournitures (vaisselle, épicerie, boissons) et veiller à l’entretien des matériels.

- Collaborer avec les différents services du Conseil.

Il peut être également amené à remplacer l’un des huissiers et à effectuer des tâches de manutention (déménagement, inventaires, port de charges, nettoyage de matériels, vestiaire, préparation de salle de réception