Assistante De Direction

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  • Secteur d'activité Industries
  • Date d'expiration 07 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté


Missions du poste :

  • Collabore étroitement avec le Directeur en apportant un soutien et réaliser toutes les taches ADM.
  • Activités :
  • Assurer la gestion de l’agenda du Directeur selon sa disponibilité et ses priorités.
  • Préparer les ordres du jour et les convocations aux réunions.
  • Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus auxquelles il a assisté le Directeur.
  • Accueillir les invités de son Directeur
  • Filtrer les appels téléphoniques
  • Trie et distribue les courriers arrivants et assurer la transmission des informations en interne et en externe.
  • Classer et archiver (en Format Papier et en Format Numérique), les courriers ADM.
  • Assurer la lecture de l’ensemble des courriers de son Directeur.
  • Prépare les courriers, Rapports et présentations et/ou autres documents à partir du brouillons ou notes remises par le directeur.
  • Assurer la réalisation le suivi du mailing
  • Organiser des déplacements professionnels (réservation d’avion, hôtel,)
  • Réaliser les commandes de matériel, des fournitures, de consommables et vérifier leur conformité des livraisons
  • Prendre en charge le suivi complet des parapheurs à signer par les directeurs.
  • Exécuter toutes les tâches liées aux activités de la structure qui lui sont confiées par son responsable hiérarchique.

Qualification :

  • Formation universitaire supérieure.
  • ou expérience : minimum de 03 ans dans le domaine lié au poste

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