Assistante Polyvalente (Administration)

Intaj Mohtawayat Algérie| Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Informatique, Télécom, Internet
  • Date d'expiration 09 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior
  • Niveau d'étude (diplome) Formation Professionnelle
  • Type de contrat CDI

Activité principale du poste:

  • Assure la liaison administrative entre les différents départements et services, effectue le traitement administratif de dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents ou du budget), accueille les visiteurs, gère l’organisation des agendas, prépare les réunions de travail et les déplacements des collaborateurs

Missions principales du poste:

  • Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs
  • Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements
  • Gérer le courrier
  • Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ou plusieurs services .
  • Prise en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels)
  • Assister à la gestion administrative et comptable d’une structure
  • Peut coordonner entre les équipes 

Compétences:

  • Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
  • Modalité d’accueil
  • Technique de prise de notes
  • Technique d’écriture rapide
  • Rigueur et organisation
  • Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
  • Esprit de synthèse
  • Sens relationnel
  • Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion
  • Diplômes
  • Titre professionnel Agent administratif (niveau V)
  • Assistante de comptabilité et d’administration (niveau IV)
  • Bac professionnel Gestion-administration (niveau IV)
  • Brevet Professionnel Bureautique (niveau IV)
  • Titre professionnel Secrétaire assistant (niveau IV)
  • Titre professionnel Secrétaire comptable (niveau IV)
  • Evolution professionnelle
  • Assistanat commercial
  • Gestion locative
  • Assistanat de direction
  • Secrétaire comptable

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