Responsable Moyens Généraux

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  • Secteur d'activité BTP, Construction, Immobilier
  • Date d'expiration 25 Août
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Type de contrat CDD ou Mission

Activité Principale:

  • Gestion et organisation des moyens généraux.
  • L’entretien du patrimoine commun de l’entreprise
  • Gestion des relations internes et externes.Gestion et suivi des contrats des fournisseurs et prestataires de son périmètre.
  • Assurer le suivi et la gestion du parc roulant et chauffeurs.
  • Assurer la veille réglementaire des procédures internes.
  • Assurer la gestion des propriétés et des ressources.
  • Gérer, exécuter et veiller au bon fonctionnement de l’activité MGX dans le respect des procédures et politique d’achat de l’entreprise.
  • Analyser les besoins d’achat et services émanant des différentes directions et élabore et gère le budget des achats et s’assure de son application.
  • Gestion des demandes d’achats/services, les stocks, pilotage et négociation avec les fournisseurs set prestataires, gérer les conventions.
  • Superviser l’élaboration et l’introduction des données sur le système ERP de l’entreprise.
  • Assurer la gestion du Patrimoine de l’entreprise et ses différents sites y compris Les assurances.
  • Lancer les consultations pour le choix des fournisseurs et assurer leur suivi et évaluation.
  • Superviser et Gérer le parc véhicule et chauffeurs associés.
  • Superviser l’organisation de la logistique interne (billets, réservations, chauffeurs, bons d’essences ……etc ).
  • Réalisation des inventaires annuels.
  • Gestion et suivi de la maintenance et de l’entretien de tous les locaux dont dispose l’entreprise et la mise à jour des états de tableaux de bords.
  • Initie avec le concours et la validation de la hiérarchie, toute opération pouvant contribuer à l'amélioration de la gestion de la structure.
  • Tenue des reportings : tableaux de bord des Moyens Généraux / Reporting Mensuel.
  • Élaborer le budget puis en assurer le suivi.
  • Suivre et faire appliquer la réglementation en matière d’hygiène et sécurité.
  • Assurer la téléphonie, la connexion internet, l’électricité, le froid, chauffage et l’entretien des locaux et bâtiments
  • Gestion des contrats d’assurances
  • Gestion du courrier
  • Gestion de l’hébergement et la restauration, gestion de la salle de réunion, et les événements
  • Optimiser la gestion et suivi du parc automobiles
  • Assurer la propreté des espaces.
  • Optimiser la gestion et l'utilisation des espaces, des mouvements et des moyens.

Compétences techniques

  • Aptitudes liées aux techniques de négociations.
  • Maîtrise des techniques du contrôle de gestion.
  • Capacité de gestion budgétaire.
  • Maîtrise des logiciels de la bureautique et de la gestion des équipements et du matériel.
  • Aptitudes communicationnelles et relationnelles irréprochables.
  • Anglais souhaité.

Compétences requises :

  • Expérience professionnelle confirmée dans la gestion des Moyens Généraux d’au moins de 3 ans
  • Maîtrise de la langue française oral et écris avec aptitudes rédactionnelles dans le reporting
  • Apte aux déplacements
  • Assurer la gestion administrative et économique de contrats,
  • Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation…),
  • Capacité d’estimation des coûts
  • Capacité d’élaboration d’un budget, l'optimiser et le suivre (contrôle des coûts, suivi des enveloppes...), -
  • Evaluation des prestataires, leurs compétences et le rapport qualité/prix, -
  • Conduite de projet
  • Leadership et esprit d’entreprise
  • Adaptation et flexibilité
  • Analyse et synthèse
  • Conviction et influence
  • Créativité et sens de l’innovation
  • Gestion de projet
  • Orientation client
  • Gestion de la qualité, de l’hygiène, de la santé, de la sécurité et de l’environnement
  • Gestion budgétaire, financière et économique
  • Gestion réglementaire et contractuelle

Qualités personnelles:

  • Fortes capacités d’encadrement et de supervision des équipes.
  • Esprit pragmatique méthodique.
  • Une grande aptitude à la gestion des ressources matérielles.
  • Sens de la communication (écrite et orale), du travail en équipe, diplomatie et du leadership
  • Capacité d’analyse, d’organisation et de planification
  • Force de proposition
  • Autonomie et sens d’initiative
  • Sens de la confidentialité, rigueur, réactivité
  • Savoir s'adapter aux délais et aux situations de forte pression 
  • L'implication et la volonté de contribuer aux bons résultats
  • La prise d'initiative
  • La disponibilité
  • La discrétion

Responsable Moyens Généraux

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