Responsable Achats et Moyen Généraux

MISSION PRINCIPALE

Superviser les activités d’achats, la gestion du magasin, ainsi que l’entretien courant des bâtiments de l’entreprise. le suivi des assurances

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Achats

• Identifier les besoins en coordination avec les services.

• Rechercher et sélectionner les fournisseurs.

• Négocier les conditions d’achat (prix, délais, qualité).

• Passer et suivre les commandes.

• Gérer les dossiers fournisseurs et les contrats. 2. MGX : Gestion Moyen généraux

• Gérer les mouvements de stock : réception, rangement, distribution, inventaires.

• Veiller à la disponibilité des articles nécessaires à la production ou aux services.

• Organiser l’espace de stockage et assurer la bonne tenue du magasin.

• Planifier et suivre les travaux d’entretien courant des bâtiments (réparations, maintenance, etc.).

• Suivre les interventions des prestataires externes. 3. Assurances

• Gérer les contrats d’assurance (bâtiments, véhicules, équipements, RC, etc.).

• Effectuer les déclarations de sinistres et assurer leur suivi.

• Suivre les échéances de renouvellement.

• Tenir à jour les documents et tableaux de bord relatifs aux assurances. 4. Suivi et amélioration continue

• Élaborer des rapports réguliers d’activité (achats, stocks, travaux, sinistres).

• Proposer des améliorations pour optimiser les coûts et la qualité des services.

• Participer aux audits ou contrôles internes. COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances :

• Techniques d’achat et de négociation.

• Gestion de stock, organisation logistique.

• Connaissances de base en entretien et maintenance de bâtiments.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).

• Utilisation d’un logiciel de gestion souhaitée (ERP, SAP…). Savoir-faire :

• Planification des commandes et interventions.

• Suivi des livraisons et des stocks.

• Rédaction de rapports.

• Communication claire avec les fournisseurs et les prestataires. Savoir-être :

• Rigueur et sens de l’organisation.

• Autonomie et esprit d’initiative.

• Réactivité et gestion des priorités.

• Esprit d’équipe et bon relationnel