Assistant Admin et support

Le poste d'assistant administratif et Support implique d'assurer le soutien administratif général, notamment la prise de téléphones, la gestion de la correspondance, la planification des réunions et la préparation de documents tels que des rapports et des présentations. Les responsabilités peuvent également inclure le soutien aux fonctions opérationnelles (approvisionnement, comptabilité fournisseurs, etc.), la tenue des dossiers et l'analyse de données à l'aide d'outils comme Microsoft Excel. Pour réussir, vous devrez posséder un niveau d'études secondaires, une expérience administrative, une bonne maîtrise de Microsoft Office et d'excellentes compétences en communication.

Principales responsabilités

Administration générale : Assurer les tâches administratives quotidiennes (prise de téléphones, réponses aux e-mails, gestion des dossiers, etc.).

Préparation de documents : Contribuer à la création de rapports, de présentations et d'autres documents essentiels pour un usage interne et externe.

Planification et coordination : Planifier les rendez-vous et les réunions, en assurant une gestion efficace des agendas.

Gestion des données et rapports : Soutenir les équipes en créant des rapports, en effectuant des analyses de données et en participant aux initiatives d'amélioration continue.

Soutien aux processus opérationnels : Collaborer avec les unités opérationnelles pour soutenir les processus clés (approvisionnement, comptabilité fournisseurs, etc.).

Compétences et qualifications requises

Formation : Un niveau d'études secondaires.

Expérience : Une expérience en administration ou en soutien administratif est un atout.

Compétences techniques : La maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, etc.) est essentielle.

Compétences en communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale pour une collaboration efficace.

Esprit d'équipe et rigueur : Capacité à travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe, avec un excellent sens de l’organisation.