Chargé des archives

Description:

Nous recherchons un Chargé des archives confirmé ou expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique à Ouled Fayet, Daïra Cheraga, Alger. Le candidat idéal possède entre 1 et 5 ans d'expérience dans les domaines de la logistique, achat, stock, transport, comptabilité, finance, ressources humaines, formation, vente, télévente, assistanat, commercial, technico-commercial ou service client, et détient un diplôme de niveau Licence à Bac +5.

Ce poste en CDD ou mission est une excellente opportunité pour un professionnel rigoureux et organisé souhaitant évoluer dans un environnement stimulant et structuré.

Responsabilités:

• Gérer et organiser les archives physiques et numériques de l’entreprise conformément aux normes en vigueur.
• Assurer la classification, le classement et l’indexation des documents pour faciliter leur accès et leur consultation.
• Mettre en place des procédures de gestion documentaire efficaces et veiller à leur respect par les différents services.
• Collaborer avec les équipes logistique, achat, stock, transport, comptabilité, finance, RH, formation, vente, télévente, assistanat, commercial, technico-commercial et service client pour collecter et archiver les documents nécessaires.
• Garantir la confidentialité et la sécurité des informations archivées.
• Effectuer des audits réguliers des archives pour assurer leur conformité et leur mise à jour.
• Participer à la digitalisation des archives et à l’amélioration continue des outils de gestion documentaire.
• Assister la direction dans la préparation des dossiers administratifs et juridiques liés aux archives.

Exigences:

• Diplôme de Licence (LMD), Bac +3, Master 1, Licence Bac +4, Master 2, Ingéniorat ou Bac +5 dans un domaine pertinent.
• Expérience professionnelle confirmée de 1 à 5 ans dans un poste similaire ou dans les secteurs liés à la logistique, gestion documentaire ou administration.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion d’archives et de bases de données.
• Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
• Bonne communication écrite et orale en français, la connaissance de l’arabe est un plus.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.
• Discrétion, rigueur et respect des procédures internes.
• Autonomie et sens des priorités dans la gestion des tâches.

Avantages:

• Contrat en CDD ou mission avec possibilité de renouvellement selon performance.
• Environnement de travail professionnel et convivial situé à Ouled Fayet, Daïra Cheraga, Alger.
• Opportunités de formation continue et développement des compétences.
• Participation à des projets innovants de digitalisation et d’amélioration des processus internes.
• Encadrement par une équipe expérimentée et dynamique.
• Rémunération attractive et conforme au marché.
• Possibilité d’évolution vers des postes à responsabilités au sein de l’entreprise.