Chargé de l'Administration & Social

Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Nom de l'entrprise Sanofi Aventis
  • Secteur d'activité Industries
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 06 Octobre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Type de contrat CDD ou Mission

Missions du poste :

  • Contribuer dans la gestion du processus End to End On-/Offboarding sur le site
  • Coordination avec l’Admin Specialist & Coordinator afin d’assurer les activités administratives
  • Collecter les données variables Paie sur l’entité
  • Assurer le suivi du Personnel externe

 Activités principales :

  • Process End-to-End On/Offboarding :

Onboarding:

  • Coordonner avec l’Admin. Specialist pour un bon Onboarding pour chaque nouvelle recrue en impliquant toutes les parties prenantes (IT’s, FM, Sécurité…)
  • Assurer la préparation du contrat de travail, des avenants ainsi que les annexes et les faire signer par les collaborateurs.
  • En coordination avec l’admin. Specialist Comops, préparer les packs d’arrivées et le renouvellement du stock des codes d’éthique pour .
  • Suivre les éventuels renouvellements et établissement des décisions adéquates pour.
  • Assure le bon archivage des dossiers administratifs (les décisions, les contrats…) sur le site WPS et veiller sur l’exhaustivité des dossiers en relançant les collaborateurs pour les documents manquants.
  • Coordonner avec le HRBP Indops  afin de communiquer sur les recrutements et les changements de postes 

Offboarding:

  • Coordonner avec le HRBP Indops  sur le suivi des contrats à durées déterminées ainsi que tout éventuel renouvellement et aviser les managers 3 semaines en avance sur la fin de la période d’essai de leurs éléments.
  • Alerter sur les Offboarding  dès le jour de dépôt de la démission et coordonner avec toutes les parties prenantes (IT's, FM, Sécurité, Finances…) afin d'assurer la récupération des assets.
  • Préparer les certificats de travaille pour les départs ainsi que les attestations pour les employés
  • Assure l’envoie des mises en demeures pour l’entité WPS en cas de litige ainsi que la correspondance avec l’huissier de justice
  • Préparer les réponses de démissions et les faire signer par les partants Workday.

Administration du Personnel :

  • Mets à jour les registres réglementaires (registre des congés,...)
  • Suivi des allocations familiales .
  • Assurer le suivi de la médecine du travail  (Visites d'embauche, visites périodiques...) et préparation des convocations.
  • Assurer la correspondance avec l’ANEM (pointage, déclarations et dépôts d’offres)
  • Participe à l'élaboration des rapports sociaux et bilans d'activité Work Force 
  • Mets à jour le Tableau de bord pour la partie qui le concerne.
  • Participe à toutes actions jugées prioritaire par la hiérarchie.
  • Coordonner avec le HR Social & Mobility. Specialist sur le volet Social Payroll & gestion des congés.              
  • Garantir l’alignement avec les recommandations du contrôle interne
  • Répondre en cas d’audit aux demandes du contrôle interne


Profil recherché :

  • Niveau universitaire
  • Bonnes connaissances dans le domaine RH
  • Plus de 5 années d’expérience dans un poste similaire et  administration.

Compétences :

  • Esprit d’analyse et d’organisation
  • Bonne anticipation sur les attentes des BP
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Maitrise de l’anglais souhaitable
  • Réactivité, clarté et précision
  • Respect des délais dans la remontée de l’information.
  • Capacité à travailler en transverse
  • Formation / Expérience professionnelle nécessaire

 

Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Nom de l'entrprise Sanofi Aventis
  • Secteur d'activité Industries
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 06 Octobre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Type de contrat CDD ou Mission
  • 29,30,31 Micro Zone d’activités Batiment B Hydra 16035 Alger Algérie
  • Industries
  • 780 collaborateurs employés

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