Office Manager

  • Nom de l'entrprise INABEX
  • Secteur d'activité Informatique, Télécom, Internet
  • Lieu de travail Mohammadia, Alger, Algérie
  • Date d'expiration 03 Octobre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Type de contrat CDI

Présentation de l’entreprise 

Inabex est une entreprise spécialisée dans le développement de solutions logicielles. Soucieuse de constamment améliorer ses produits et d’en créer de nouveaux adaptés aux besoins du marché, Inabex vise à renforcer son équipe, Inabex recherche un Office Manager pour Alger.

Missions du poste

  • Accueil et orientation des visiteurs

  • Prise en charge des appels

  • Gestion de la communication entre l'extérieur de son entreprise et l’équipe Inabex, et inversement

  • Gestion du courrier entrant et sortant

  • Classement et archivage des documents et dossiers confiés

  • Commandes de fournitures et achats divers

  • Gestion des factures client et fournisseur

  • Réception des relevés bancaires et envois au comptable

  • Gestion des notes de frais

  • Superviser une partie la gestion administrative du personnel (absences, déplacements des correspondants internes …)

  • Faciliter le quotidien de l’équipe : préparer les réunions, gestion des plannings, gestion du courrier, organiser les voyages et déplacements

  • Suivi des opérations et coordination entre services et hiérarchie

  • Organiser des expositions, des foires et autres meetings

  • Responsable de la gestion et consolidation des stocks internes

  • Gérer l'entretien et la maintenance de la flotte de l'entreprise

Compétences requises

  • Vous êtes organisé(e), enthousiaste et appréciez les challenges sur votre poste de travail
  • Vous avez l’esprit pratique et de synthèse

  • Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et orale

  • Maîtrisant l’outil informatique

  • Langues : maîtrise de l’arabe, du français

 

Profil recherché

  • 03 à 05 années d’expérience à un poste similaire
  • Nom de l'entrprise INABEX
  • Secteur d'activité Informatique, Télécom, Internet
  • Lieu de travail Mohammadia, Alger, Algérie
  • Date d'expiration 03 Octobre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Type de contrat CDI