• Club des pins, Staoueli, Alger, 16000. Algérie.
  • Services
  • De 250 à 499 personnes employés

Income Audit

  • Nom de l'entrprise Hôtel Sheraton
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 12 Janvier 2018
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5

Missions du poste:

  • Vérifier le revenu journalier et les documents et vouchers justificatifs remis par le Night Auditor. Cette procédure inclue l'alignement de toutes les factures, vouchers et autres documents qui seront transférés au service débiteurs pour un contrôle global des postings et leur vérification. De plus, toutes les factures représentation (invitations) seront recontrôlées.
  • Completer pour un posting au General Ledger le rapport journalier Night Audit, le rapport F & B et le rapport journalier du Caissier Général.
  • Préparation en fin de mois de l’« Income journal and rebate journal ».
  • Preparer le rapport journalier des revenus et le soumettre à l’approbation du directeur financier et du directeur général.
  • Preparer les rapports journaliers du caissier Général concernant le montant à déposer à la banque.
  • Preparer le relevé et le journal des rebates.
  • Etablir le rapport « variance tarif chambre » ainsi qu’un état comparatif des variances antérieures au moins 3 à 4 fois par semaine avec documentation à l’appui pour un éventuel audit.
  • Les écarts chambres entre le Front-Office et le Housekeeping seront vérifiés et dûment approuvés par la direction.
  • Toutes les utilisations maison et les gratuités chambres doivent faire l’objet d’un approbation préalable de la direction générale ou son deputy.
  • Des listes détaillées des gratuités et des chambres house-use doivent être préparées chaque jour.
  • S’assurer que les statistiques des chambres occupées et du revenue par segment de marché sont éxactes et maintenues.
  • Les factures restaurant/bar égarées doivent être recherchées en procédant à une enquête
  • Un contrôle factures ouvertes doit être mis en place, conformément à la procédure avec documents à l’appui
  • Les factures et articles annulés doivent être correctement approuvés par le Directeur F & B, le Directeur Salle ou le Maître d’Hôtel.
  • Quand l'Income Auditor arrive le matin pour prendre son poste, il trouvera le rapport journalier et le rapport revenu F & B sur son bureau avec tous les justificatifs : vouchers, folios et factures appropriés.
  • Avant tout, il doit vérifier toutes les charges débiteurs et les compagnies de cartes de crédit sur les deux rapports pour voir que toutes les charges ont été correctement approuvées, que des signatures valables et lisibles ont été apposées, que les bons vouchers ont été utilisés et que les totaux des charges balancent avec les montants qui ont été postés sur le compte de contrôle General Ledger des deux rapports. 
  • Les folios, vouchers et factures clients seront ensuite envoyés immediatement au Responsable Débiteurs pour posting et facturation. Afin d'obtenir les meilleures performances de son travail, il est nécessaire pour l'Income Auditor d'être familier avec toutes les règles et procédures relatives aux crédits accordés.
  • Toutes irrégularités trouvées lors de la vérification des charges restaurant seront portées à la connaissance du directeur financier ou du deputy directeur financier pour procéder à des corrections avec les concernés.
  • En vérifiant les folios contrôler les autorisations de crédit, tout manque à la réception...etc... Les irrégularités seront portées à la connaissance du Directeur Financier qui pourra prendre les actions nécessaires avec le département concerné.
  • L'Income Auditor complétera ensuite le rapport journalier et le rapport revenu F & B. Ceci implique le remplissage de la section de distribution General Ledger pour chaque rapport.
  • A partir de ces rapports, le Rapport Journalier des Opérations (ou Rapport Journalier Revenu) seront par la suite préparés.
  • Le rapport journalier des opérations sera complété aussitôt que possible chaque matin et remis au Directeur Financier pour signature après que le rapport ait été distribué.
  • Il est souhaitable que le Directeur Financier et le Directeur Général reçoivent une copie du Rapport Journalier le matin.
  • L'Income Audit revérifiera tous les rebates et vouchers de remise du jour précédent qui devront comporter une approbation dûment signée et complétée.
  • Les rebates et les remises seront balancés avec les deux rapports revenu et par la suite enregistrés sur le Journal Rebates.
  • Ils seront transmis au Directeur Financier et Directeur Général pour contrôle et approbation. Si l'Income Audit trouve des rebates ou des remises qui ne comportent pas les autorisations nécessaires ou qui ne contiennent pas les explications adéquates, ils seront portés à la connaissance du deputy Directeur Financier ou Directeur Financier pour une suite à donner.
  • En plus, l'Income Audit devra s'assurer que les Vouchers Rebate ont été justifiés numériquement et les rebates Guest Ledger disposent d'une authentificatio
  • Les factures représentation (invitations) seront revérifiées par l'Income Auditor et transmises au Directeur Financier pour revérification et approbation. 
  • Le Directeur Financier les fera transmettre au Directeur Général pour également leur revérification et approbation.
  • La vérification du Rapport Journalier est d'abord une affaire de certitude que les totaux départementaux sont en accord avec Fidelio.

Profil recherché:

  • Diplôme en finance
  • Expérience dans le domaine de l'audit
  • Sens des responsabilités.

 

  • Nom de l'entrprise Hôtel Sheraton
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 12 Janvier 2018
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Club des pins, Staoueli, Alger, 16000. Algérie.
  • Services
  • De 250 à 500 employés