Assistant(e) administratif (ve) des projets
Importante entreprise
Alger, Algérie
Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
- Secteur d'activité Services
- Nombre de postes 01 poste ouvert
- Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
- Niveau d'étude (diplome) Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
Missions principales :
- Effectuer un suivi et une gestion administrative des différentes étapes des projets d’un portefeuille de partenaires et clients afin de mener à bien et à terme ces projets (depuis le lancement de l’appel d’offres jusqu’à la clôture du contrat).
- Soutenir, conseiller et accompagner les partenaires avec leurs différents projets en Algérie. ∙ Prospection de nouveaux clients
Missions :
Sous la responsabilité de la Direction Commercial, votre mission consiste à effectuer un suivi administratif des différentes étapes des projets d’un portefeuille clients.
- Préparation des soumissions : Assurer la préparation, rédaction et finalisation des offres. ∙ Analyser et conseiller le partenaire sur l’exécution de son projet.
- Assurer la conformité de l’exécution du projet selon les engagements contractuels. ∙ Coordonner les différents aspects de la réalisation de projets (suivi quotidien avec les partenaires et clients).
- Assurer le suivi administratif des ressources affectées au projet.
- Définir et piloter les plannings de travail.
- Maintenir à jour la documentation relative aux projets.
- Reporting régulier aux différents intervenants du projet.
- Gérer les communications internes et externes ayant trait aux projets, y compris à la haute direction. ∙ Définir et tenir à jour les outils de suivi de la réalisation des contrats en cours. ∙ Effectuer la saisie et la mise en forme des documents, suivi et classement.
- Organiser des réunions de travail et visites.
- Mener des recherches documentaires et les présenter aux différents intervenants
- Mesures de Performance :
- Garantir la qualité et la rigueur administrative des dossiers à sa charge. ∙ Respecter les délais de réponses (réactivité est la clé).
- Montrer des capacités d’analyse et de bonne présentation de problématiques/solutions. ∙ Maintenir avec succès de bonnes relations professionnelles avec ses Partenaires. ∙ Maintenir avec succès de bonnes relations professionnelles avec les Clients. ∙ Assurer un travail d’analyse et de conseil à ses Partenaires.
- Etre capable de préparer des comptes rendus complets.
- Arriver à déterminer avec succès les étapes à suivre dans la résolution de ses missions. ∙ Excellente présentation des documents de travail.
- Tenir à jour et de manière méthodique le classement de ses dossiers. ∙ Démontrer un sens de la responsabilité et d’engagement dans ses dossiers.
Profil :
- Formation Bac+4/5 en Gestion, Commerce, Juridique ou équivalent.
- Capacité à travailler sous des délais stricts et courts avec un sens de la responsabilité.
- Savoir-être et souplesse dans les relations avec différents interlocuteurs.
- Très bonne organisation et méthodologie de travail.
- Maîtrise des outils informatiques généraux.
- Maîtrise parfaite (oral, écrit) de l’Anglais est indispensable.
- Expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire.
Assistant(e) administratif (ve) des projets
Importante entreprise
Alger, Algérie