Responsable Administratif et Financier

Poste : Responsable Administratif et Financier

Type de contrat : CDD

Lieu : El Eulma

Date de prise de poste : Dès que possible

Vos Missions

En tant que Responsable Administratif et Financier, vous assurez la gestion optimale des activités administratives, financières et logistiques de l’entreprise. Vous garantissez le bon fonctionnement des services supports, la conformité des processus, la qualité du service interne et la maîtrise des coûts.

Note :

Ce poste consiste à superviser l’ensemble des services administratifs. Il implique non seulement la supervision et le reporting des activités, mais aussi la capacité d’intervenir de manière exceptionnelle sur certaines tâches opérationnelles en cas d’absence ou d’indisponibilité d’un collaborateur. L’objectif est d’assurer la continuité du service à tout moment. Le titulaire du poste doit donc connaître en détail l’ensemble des fonctions qu’il supervise et être en mesure de les exécuter si nécessaire.

Missions principales :

1. Gestion administrative générale

• Superviser les services administratifs (accueil, courrier, documentation, etc.).

• Assurer la conformité des procédures internes avec les exigences légales et réglementaires.

• Rédiger et mettre à jour les procédures, notes de service et documents internes.

• Gérer les relations avec les administrations (impôts, sécurité sociale, inspection du travail, etc.).

2. Suivi des dossiers RH et paie

• Coordonner la gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés, dossiers individuels).

• Préparer les éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable ou le service paie.

• Veiller au respect des obligations sociales et à la mise en œuvre des politiques RH.

3. Gestion financière et comptable

• Assurer le suivi des dépenses courantes et des budgets alloués aux différents services.

• Contrôler et valider les factures fournisseurs, notes de frais et bons de commande.

• Participer à l’élaboration du budget annuel et en suivre l’exécution.

• Superviser la trésorerie, le suivi des encaissements et des paiements.

• Collaborer étroitement avec le service comptable ou l’expert-comptable pour la clôture des comptes et la production des états financiers.

• Analyser les indicateurs financiers et proposer des axes d’amélioration pour optimiser la rentabilité.

4. Supervision et suivi des importations

• Coordonner et superviser l’ensemble du processus d’importation (commande, transport, douanes, réception).

• Assurer le suivi administratif et financier des opérations d’import (ouverture de crédits documentaires, transferts bancaires, assurances, etc.).

• Contrôler la conformité des documents import (factures, connaissements, certificats d’origine, etc.).

• Suivre les relations avec les transitaires, transporteurs et fournisseurs étrangers.

• Veiller au respect des délais de livraison et à l’optimisation des coûts liés à la chaîne logistique internationale.

• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des importations et rendre compte régulièrement à la Direction.

5. Gestion documentaire et reporting

• Organiser le classement, l’archivage et la conservation des documents administratifs et financiers.

• Garantir la disponibilité et la confidentialité des données sensibles.

• Élaborer des tableaux de bord de suivi administratif et financier.

• Produire des rapports d’activités mensuels destinés à la Direction Générale.

6. Support logistique et coordination

• Gérer les moyens généraux : fournitures, contrats de maintenance, équipements bureautiques.

• Suivre les interventions des prestataires externes (nettoyage, sécurité, maintenance).

• Veiller au bon état des locaux et à leur conformité (hygiène, sécurité, accessibilité).

Votre Profil

Formation & expérience :

• Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance, comptabilité, droit ou administration des entreprises.

• Expérience confirmée de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou PME structurée.

• Une expérience dans le suivi des opérations d’import/export constitue un atout majeur.

Compétences clés :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et d’un ERP (Odoo, Sage, etc.).

• Solides connaissances en gestion financière, comptabilité, droit du travail et procédures d’importation.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais.

Qualités personnelles :

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Esprit d’initiative et autonomie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
• Force de proposition et sens de l’amélioration continue.