réceptionniste

Accueil des visiteurs ou clients :

• • Recevoir physiquement les clients ou visiteurs.

• S'assurer qu'ils sont dirigés vers la bonne personne ou le bon service

• Traitement du courrier :

• Réception et envoi du courrier postal et électronique.

• Distribution interne du courrier.

• Tâches administratives :

• Saisie de données, rédaction de documents simples (emails, comptes rendus).

• Classement et archivage de documents.

• Gestion des fournitures de bureau (commandes, suivi des stocks)

• Gestion des appels téléphoniques :

• Répondre au téléphone avec politesse.

• Vérification des identités / Sécurité (selon le lieu) :

• • Enregistrer les visiteurs.

• Vérifier les badges ou documents d'identité si nécessaire