Assistant RH

L'assistante RH soutient le service des ressources humaines dans toutes les tâches administratives et de coordination. Elle assure le suivi des dossiers de personnel, traite les demandes des employés et soutient les recrutements et les formations.

Responsabilités et tâches :

• Gérer les dossiers de personnel, y compris les fiches de paie, les contrats de travail, les congés et les absences, les évaluations de performance et les autres documents administratifs.
• Répondre aux demandes des employés concernant leurs avantages sociaux, leurs congés et leurs droits.
• Soutenir le recrutement et la sélection des candidats, y compris la rédaction des offres d'emploi, la gestion des candidatures et la planification des entretiens.
• Coordonner les formations, y compris l'organisation des sessions, la gestion des inscriptions et la création de supports de formation.
• Assurer la conformité réglementaire et légale, y compris la tenue à jour des dossiers, la vérification de la conformité aux normes du travail et la préparation des documents de conformité.
• Participer à l'amélioration des politiques et des procédures RH et à leur mise en œuvre.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe RH pour assurer une approche cohérente et efficace de la gestion des ressources humaines.
• Effectuer des tâches administratives liées aux activités RH, telles que la gestion de la base de données des employés…etc

Compétences requises :

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Bonnes compétences organisationnelles et de planification.
• Compétences en informatique pour la gestion des systèmes RH et la manipulation de données.
• Connaissance de la législation et des normes du travail.
• Capacité à travailler avec des informations confidentielles et à respecter les règles de confidentialité.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Compétences en résolution de problèmes pour résoudre les problèmes des employés.
• Bonne maîtrise de la langue française et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.