Technico commercial

L’Assistant(e) de Direction joue un rôle central dans la coordination administrative, la gestion des priorités et l’appui direct à la Direction Générale.
Elle veille au bon fonctionnement quotidien des activités de MBIM ENGINEERING, soutenant les missions liées à la digitalisation, la formation, le développement de partenariats et la gestion de projets stratégiques.

• Assurer le secrétariat de direction : gestion des courriers, des e-mails, des appels et des rendez-vous.
• Préparer les réunions et missions de la Direction : convocations, ordres du jour, comptes rendus.
• Assister à la rédaction et au suivi des documents administratifs et contractuels (offres, conventions, notes officielles).
• Participer à la planification des projets et au suivi des échéances internes (formations, partenariats, conférences).
• Organiser les déplacements, réservations et logistiques pour les événements MBIM.
• Tenir à jour les bases de données, dossiers et archives physiques et numériques.
• Soutenir la communication institutionnelle (suivi des publications, préparation de présentations, mise à jour des supports MBIM).
• Maintenir une interface fluide avec les clients, partenaires et institutions publiques.
  Exigences et compétences requises
  • Diplôme en gestion, administration ou communication d’entreprise.
  • Expérience confirmée (minimum 2 ans) dans une fonction similaire.
  • Excellente maîtrise du français professionnel (oral et écrit).
  • Bonne connaissance des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft Office, Google Workspace).
  • Sens aigu de la confidentialité, de la rigueur et du détail.
  • Capacité à gérer les priorités, à anticiper les besoins et à travailler en autonomie.
  • Esprit d’équipe et aisance relationnelle dans un environnement pluridisciplinaire.
  • La maîtrise de l’anglais professionnel est un atout.

Avantages et conditions

• Environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise innovante dans le domaine du BIM, du SIG et de la transformation numérique.
• Participation à des projets nationaux et internationaux.
• Opportunités de formation et de montée en compétences.
• Horaires flexibles selon les besoins opérationnels.
• Rémunération motivante selon profil et expérience.