Assistante De Direction

Description:

Nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée pour rejoindre notre équipe dynamique à Alger. Le candidat idéal possède entre 3 et 5 ans d'expérience minimum dans l'assistanat et le secrétariat, avec un excellent sens de l'organisation et une grande rigueur professionnelle. Ce poste s'adresse à un profil confirmé, titulaire d'un Master 2, d'un Ingéniorat ou d'un Bac +5, souhaitant évoluer dans un environnement stimulant et exigeant.

Responsabilités:

• Assurer la gestion quotidienne de l’agenda et des rendez-vous de la direction.
• Organiser et coordonner les réunions, déplacements et événements internes et externes.
• Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les emails avec professionnalisme et confidentialité.
• Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs, rapports et présentations.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et la gestion des archives.
• Collaborer étroitement avec les différents départements pour faciliter la communication interne.
• Participer à la gestion des commandes et des fournitures de bureau.
• Veiller au respect des procédures internes et contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Exigences:

• Diplôme de niveau Master 2, Ingéniorat ou Bac +5 dans un domaine pertinent.
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans en assistanat de direction ou secrétariat.
• Maîtrise parfaite du français écrit et oral, la connaissance de l’anglais est un plus.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.
• Discrétion, sens de la confidentialité et professionnalisme irréprochable.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, logiciels de gestion).
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon esprit d’équipe.
• Bonne gestion du stress et aptitude à résoudre les problèmes rapidement.

Avantages:

• Contrat à durée indéterminée (CDI) offrant une stabilité professionnelle.
• Environnement de travail moderne et convivial situé à Hydra.
• Opportunités de formation continue et de développement professionnel.
• Rémunération attractive et avantages sociaux compétitifs.
• Participation à des projets stimulants au sein d’une entreprise en pleine croissance.
• Équipe dynamique et bienveillante favorisant l’échange et la collaboration.
• Horaires flexibles permettant un bon équilibre vie professionnelle/vie personnelle.