Assistante RH

1. Administration du personnel

• Rédiger et gérer les contrats de travail, avenants et attestations.
• Suivre les dossiers individuels des salariés (embauche, absences, congés, arrêts maladie, fin de contrat, etc.).
• Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs du personnel.
• Gérer les déclarations sociales et les formalités d’embauche (Déclaration, visite médicale, mutuelle, etc.).
• Suivre les périodes d’essai, les renouvellements et les fins de contrat.

2. Gestion de la paie (en appui du service paie ou du prestataire)

• Collecter et vérifier les éléments variables de paie (heures, primes, absences, congés, etc.) 3. Recrutement et intégration
• Rédiger et publier les offres d’emploi.
• Trier les candidatures et participer à la présélection des candidats.
• Planifier les entretiens avec les responsables concernés.
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs (parcours d’intégration, documents d’accueil, etc.).

4. Formation et développement des compétences

• Recueillir les besoins en formation auprès des managers.
• Organiser les sessions de formation (convocations, suivi des présences).
• Gérer les dossiers de formation et le suivi du plan de développement des compétences.
• Assurer le lien avec les organismes de formation.
  5. Reporting et suivi RH
• Mettre à jour les tableaux de bord RH (effectifs, absences, turn-over, indicateurs sociaux).
• Préparer des rapports pour la direction (bilan social, suivi des entretiens annuels, etc.).

7. Veille juridique et conformité

• Suivre les évolutions du droit du travail et les obligations légales.
• Aider à la mise en conformité des pratiques RH avec la législation.

8. Support général à la direction RH

• Assister le DRH et les responsables RH dans la préparation de réunions ou de projets.

• Gérer les agendas, courriers et appels liés à la fonction RH.

• Participer à des projets transverses (diversité, bien-être au travail, digitalisation RH…).