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Lotissement El-Kadous, Lot n°10 Moutchatchou, 16035 Haut Site d'Hydra, Alger, Algérie
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Team Assistant

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  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 23 Janvier 2023
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Secteur d'activité Industries
  • Nombre de postes 01

Siemens Healthineers est l’un des plus grands fournisseurs au monde dans le secteur des soins de santé et un leader en matière d’imagerie médicale, de diagnostic de laboratoire et d’informatique médicale. Nous proposons à nos clients, sous une seule enseigne, un large éventail de produits et de solutions pour tout le continuum de soins – de la prévention au suivi, en passant par le dépistage précoce, le diagnostic et la thérapie. En optimisant les flux cliniques pour les affections les plus fréquentes, nous rendons également les soins de santé plus rapides, plus efficaces et plus rentables.

Nous recherchons un ( e ) Team Assistant qui sera chargé de supporter le management et l’équipe de Siemens Healthineers Algérie. Cette personne doit être capable d'effectuer plusieurs tâches dans un environnement au rythme rapide et avoir une attitude et un esprit de service à la clientèle interne et externe exceptionnels.

Les tâches comprendront la planification des voyages et des réunions/repas, ainsi que la gestion du calendrier, la gestion des dépenses, l'aide à la création de présentations, l'aide à l'intégration des nouvelles recrues et d'autres tâches selon les besoins.

La personne doit avoir d'excellentes compétences en gestion du temps, en priorisation, en relations interpersonnelles et en informatique. Ce poste nécessite une vaste expérience dans la fourniture d'un soutien administratif aux cadres supérieurs et à leurs gestionnaires ou groupes.

Responsabilités :

  • Fournir un soutien administratif de haut niveau
  • Produire, corriger et éditer des correspondances
  • Traitement d'informations hautement confidentielles et critiques.
  • Tenir à jour les systèmes de classement, préparer et trier le courrier, ramasser et distribuer l'information.
  • Traiter des formulaires, faire des copies, préparer des télécopies, et entretenir et commander des fournitures de bureau.
  • Agir en tant que point de contact pour les installations et les problèmes d'assistance informatique.
  • Traiter les notes de frais et les demandes d'achat et assurer le suivi du paiement des remboursements/factures au besoin.
  • Tenir à jour des calendriers, fixer des rendez-vous, planifier des déplacements, répondre au téléphone, fournir des informations aux appelants et prendre des messages.
  • Organiser des réunions, réserver des salles de conférence et du matériel et coordonner le service de restauration.
  • Agir comme source d'information sur les politiques et procédures de l'organisation.
  • Coordonner les projets spéciaux et les activités du département.

Connaissances/compétences, études et expérience préférées

  • 2 à 5 ans d'expérience en assistance exécutive auprès de cadres supérieurs
  • Excellentre maitrise du français et bonne maitrise de l’anglais
  • Solides compétences Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, MS Teams et Power Point)
  • Diplome universitaire
  • Capacité à prospérer dans un environnement en évolution rapide avec de multiples priorités.
  • Connaissance approfondie des programmes Microsoft Office, gestion du calendrier.
  • Solides compétences en Excel, Power Point et Outlook requises.
  • Très organisé et soucieux du détail avec une capacité d'interface avec le personnel à tous les niveaux.
  • Capacité à exécuter avec seulement des instructions générales sur de nouvelles affectations et avec un minimum de direction

Qui sommes nous ?

L'histoire de Siemens en Algérie remonte à 1857 quand Werner von Siemens participa à l'installation du premier câble télégraphique transocéanique entre l'Europe et l'Afrique (plus précisément entre Cagliari, la capitale de la Sardaigne, et Annaba en Algérie) C'est en 1962, l'année de l'indépendance du pays, que Siemens ouvrit son premier Bureau de représentation en Algérie. Aujourd'hui, la société emploie plus de 300 personnes et joue un rôle actif dans les secteurs de l'énergie, des transports, de l'eau, de l'industrie et de la santé du pays.

100 à 499 personnes


Multinationale

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