SARL DJAZIA CONSULTING INTERNATIONAL ET COMMUNICATION

Informatique, Télécom, Internet
CITE NASR ROUTE DE BLIDA DJENANE SFARI , Birkhadem, Alger, Algérie

SARL DJAZIA CONSULTING INTERNATIONAL ET COMMUNICATION

Informatique, Télécom, Internet CITE NASR ROUTE DE BLIDA DJENANE SFARI , Birkhadem, Alger, Algérie

Assistante de direction

Postuler
  • Lieu de travail Bordj El Kiffan, Alger, Algérie
  • Date d'expiration 23 Janvier 2023
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Secteur d'activité Informatique, Télécom, Internet
  • Nombre de postes 01

Missions du poste :

  • Assurer la gestion administrative et documentaire du courrier départ et arrivée.

  • Assurer la gestion de la caisse régie affectée à la direction 

  • Assurer la gestion de la flotte des puces téléphoniques de l’entreprise.

  • Assister le directeur d’unité dans le pilotage , l'analyse et la mise en place des outils d'aide à la décision

  • Réaliser ou mettre en forme les différents travaux (classement des dossiers, reproduction du Courrier, archivage des dossiers).

  • Tenir l’agenda de son responsable (prise de rendez-vous, organisation de ses réunions et ses déplacements, organisation des visites,  ..etc.).

  • Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales et manuscrites et les présenter.

  • Assurer selon les cas la totalité du traitement de certains dossiers particuliers (recueil d’informations, rédaction, saisie, diffusion).

  • Tenir et préparer les dossiers des réunions (synthèse des dossiers, rappel des objets et orientation…)

  • Observer le secret professionnel.

  • Exécuter toute tâche confiée par le responsable hiérarchique en relation avec le fonctionnement de l’activité de l’unité de production.

  • Veiller au respect des procédures du système de management de la qualité de l’entreprise applicable sur son poste (Certaines procédures peut être développée au fur à mesure).

  • Veiller au respect du règlement intérieur de l’entreprise,

  • Veuillez à la sauvegarde en bon état des équipements et matériel mis à sa disposition (téléphone de service, lap top, Puce téléphonique…etc.)

Profil recherché :

  • Bac + 04 

  • Organisé

  • Sens du relationnel

  • Capacité de travail en équipe

  • Connaissances dans le monde de la communication

  • Maîtrise des langues

  • Maîtrise de l’outil informatique

  • Bonne capacités rédactionnelles


1 à 4 personnes


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