Sarl New AGRO ADDITIVE

Industries
ALGER, Alger, Algérie

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Industries ALGER, Alger, Algérie

Assistante Direction Générale « Executive Assistant »

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  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 28 Août
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Secteur d'activité Industries
  • Nombre de postes 01

  • Assurer la bonne coordination entre les différents services de l’entreprise.

  • Organiser l’agenda de la Direction Générale (les réunions, les voyages, les déplacements doivent être gérés selon les priorités) et assurer la gestion du planning des rendez-vous.

  • Planifier les réunions de la direction, assister aux réunions et assurer le secrétariat (S’occuper des prises de notes et rédiger le rapport, les PVS et les comptes rendus...).

  • Organiser les dossiers demandés par la Direction Générale et effectuer les travaux de classement et d’archivage.

  • Assurer le bon accueil des visiteurs et invités.

  • Enregistrer le courrier interne et externe de la Direction.

  • Contrôler les courriers des différents départements avant approbation par la direction.

  • Savoir rédiger les divers documents (courriers, comptes rendu, rapports, les notes de services…).

  • Collecter et mettre à jour les informations professionnelles et réglementaires.

  • Assurer une veille réglementaire et juridique liés aux activités de la société.

  • Effectue toutes tâches d'assistanat que le responsable hiérarchique lui attribue.

  • Traiter les courriers à l’arrivée et au départ (réception, enregistrement et dispatching après instruction du Responsable.

  • Rédiger des notes ou correspondances courantes.

  • Mettre en place un classement particulier des dossiers et courriers.

  • Assurer l’interface avec les structures chargées de la mise à disposition des moyens et équipements de travail (Moyens généraux, informatique, etc.) pour l’ensemble de la Direction.

  • Communiquer, dans le cadre des instructions de la hiérarchie, toute information adéquate aux personnes ou structures concernées.

Profil recherché :

  • Niveau d’études : Technicien Supérieur, DEUA, Licence dans la spécialisation suivante : Gestion Administrative, Informatique, langues étrangères, ou autres.

  • Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire.

  • Organisation et rigueur.

  • Disponibilité et réactivité.

  • Discrétion et confidentialité.

  • Dynamisme, curiosité et adaptabilité.

  • Gestion du temps, des propriétés et respect des délais.

  • Aisance rédactionnelle.

  • Bonne communication écrite et orale.

  • Objectivité et gestion de stress.

    Maitrise de l’outil informatique notamment Excel et Word,

    Maitrise parfaite du français et de l’anglais (écrit et parlé) exigée.

1 à 4 personnes


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