L’Algérie est un pays partenaire de l’Allemagne, et de son agence de coopération  internationale Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ). Depuis 1993, la GIZ est  présente en Algérie. Elle exécute, pour le compte de ministères fédéraux allemands et d’autres  bailleurs de fonds, des projets dans le cadre de la coopération technique Algéro-Allemande.  

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Technologie et développement socio économique des énergies renouvelables et de l’hydrogène vert », la GIZ en Algérie cherche  un/e assistant.e adminsitratif.ve 

Contexte du projet : 

Le projet « Technologie et développement socio-économique pour les énergies  renouvelables et l’hydrogène vert » (RE_GH2) promeut l’utilisation du potentiel des énergies  renouvelables (EnR) et de l’hydrogène vert pour un développement durable de l’économie  algérienne. A travers le développement de capacités techniques, institutionnels et  stratégiques d’une panoplie d’acteurs publiques et privés du secteur de l’énergie et des  énergies renouvelables algériens, le projet soutient un développement rapide des EnR tant  qu’à grande qu’à moyenne échelle, l’intégration optimisée au réseau des capacités  d’énergies renouvelables et le développement des chaines de valeur locaux dans l’objectif  de contribuer à la création de croissance économique et d’emploi. Il soutient également le  développement d’une nouvelle filière de l’hydrogène vert (GH2) ainsi que l’identification des  options viables de l’utilisation locale de l’hydrogène vert, afin que l’Algérie puisse tirer profit  de son potentiel important dans ce nouveau marché qui se développe à l’échelle globale  avec une vitesse importante.  

Votre mission : 

Sous la responsabilité de la Cheffe du projet, et en étroite collaboration avec le/la Chargé(e)  des Finances et Budgétisation, l’assistant.e administratif.ve aura les attributions suivantes : 

• Assurer une réalisation correcte et ponctuelle des tâches administratives et logistiques  relatives aux activités du projet, conformément aux procédures standard de la GIZ ; 
• Prendre en charge les aspects logistiques de l’organisation des évènements, du  déroulement des achats et de l’organisation de voyages ; 
• Soutenir la gestion financière du projet ; 
•  Soutenir la gestion des connaissances du projet ;

• Réaliser des recherches spécifiques s’avérant nécessaires pour la planification de la  mise en œuvre du projet ; 
• Assurer la coordination efficace avec les collègues en charge de la gestion  administrative et du département des affaires commerciales du bureau GIZ Alger et du  siège de la GIZ en Allemagne. 

Vos tâches : 

• Administration, organisation et logistique 
• Soutenir l’organisation achats du projet (en interne du projet et avec les services  compétents de la GIZ, à partir des seuils définis) selon les règles en vigueur de la  GIZ, en étroite collaboration avec la responsable administrative ; 
•  Contribuer à la préparation des besoins mensuels en achat de fournitures et autres  consommables ;  
• Gérer le volet logistique des missions des experts du projet (demandes de mission,  billetterie, hébergement etc.) ; 
• Appuyer l’organisation et la documentation des événements en présentiel et  distanciel (ateliers, séminaires, conférences, voyage d’études et autres) organisés  par le projet à l’attention des institutions partenaires, avec une attention particulière  aux aspects administratives et logistiques, en concertation avec les experts et  conseillers techniques du projet ; 
• Assurer la gestion de l’inventaire des biens matériels du projet conformément aux  règles de la GIZ, et sous supervision de la responsable administrative ;  
• Soutenir la cheffe de projet dans la gestion et la documentation de ses réunions 
• Effectuer des recherches spécifiques quant aux prestataires et consultants locaux  pour la réalisation des activités du projet ainsi que dans les domaines thématiques du projet selon besoin ; . 
• Contribuer à la préparation du contrôle interne annuelle au sein du projet ; 

Conformité et documentation :

• S’assurer de la bonne application des procédures de la GIZ sur le plan  administratif ; 
• Assurer le classement de tout dossier administratif, conformément aux règles de la  GIZ (en papier, sur DMS et sur Teams) ; 
• Rendre compte immédiatement de tous les problèmes liés à l’administration  logistique et des achats ; 
• Etablir une bonne coopération avec les services financiers et administratifs du  bureau GIZ Alger ; 
• Participer aux réunions (d’équipe)/ateliers internes et externes ; 
• Appuyer l’équipe communication à l’élaboration et la diffusion des supports de  relations publiques sur le projet et ses activités ; 
• Contribuer à l’organisation et la gestion de la documentation du projet ;

•  Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur ; 

Obligations à caractère général :  

•  Se familiariser avec les procédures de planification, de mise en œuvre et de  documentation de la GIZ ainsi qu’avec les changements intervenant à ce niveau ; 
• Se familiariser avec les projets, méthodes et concepts de la GIZ ; 
• Représenter et défendre les intérêts du projet de la GIZ et agir toujours en son nom  ; 
• S’acquitter pour le projet de tâches importantes même si elles ne sont pas  explicitement mentionnées dans le descriptif du poste. 

Votre profil : 

Qualification 

• Diplôme universitaire ou de formation professionnelle dans un domaine  pertinent (gestion, langues ou autre) 

Expérience professionnelle 

•  2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire 
•  De l’expérience dans la gestion administrative des projets internationaux est un plus. Autres connaissances/compétences 
• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la  communication ainsi que des applications informatiques (telle que MS Office) 
• Très bonne maitrise de la langue française 
•  Bonnes connaissances de l’anglais 
• Connaissances de la langue allemande sont un plus 

Lieu de travail :  

• Alger, Algérie, avec déplacements nationaux et internationaux occasionnels