Giz

Services 39 Rue Mohamed Khoudi BP 440, El Biar 16030, Alger, Algérie

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Services 39 Rue Mohamed Khoudi BP 440, El Biar 16030, Alger, Algérie

Responsable de l’Administration et des Finances

  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 23 Décembre
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Secteur d'activité Services
  • Nombre de postes 01

                                                                                                                                                           

Bande de rémunération 4

Responsable de l’Administration et des Finances 

4T

Supérieur hiérarchique :

Chef de projet FILREC

Suppléance assurée par :

Conseiller technique 

 

 

A. Domaine de responsabilité

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

▪  Assurer la coordination de toutes les tâches administratives du projet FILREC 

▪  Assurer le bon fonctionnement de l’administration financière, comptable et commerciale du projet conformément aux procédures standard de la GIZ 

▪  Assurer la gestion financière prévisionnelle (mensuelle et annuelle) des projets, budgétisation et planification des liquidités ainsi que le suivi des dépenses mensuelles avec le chef de projet FILREC

▪  Travailler en étroite collaboration avec le chef de projet, veillant à optimiser les ressources financières et les services nécessaires au bon déroulement du projet 

▪  Assurer la gestion des contrats nationaux et internationaux du projet en coopération avec des conseillers techniques et le siège de la GIZ an Allemagne  ▪          Préparer et gérer les décomptes de frais des missions de l’équipe

▪  Soutenir le chef du projet dans les questions liées à la gestion financière des projets (p.e. les règlements et le controlling du siège de la GIZ en Allemagne) 

▪  Assurer la collaboration efficace avec les collègues en charge de la gestion financière du projet avec les départements de finances, des affaires commerciales du bureau GIZ Alger et du siège de la GIZ en Allemagne.

▪  Soutenir à l’organisation des évènements, au déroulement des achats et à l’organisation de voyages concernant les aspects financiers ;

▪  Appuyer les conseillers (ères) techniques dans leurs fonctions, notamment dans l’élaboration des contrats nationales et internationales ; 

▪  Gérer le classement des dossiers confidentiels, en particulier des finances ; 

 

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

 

B. Attributions

Administration financière, comptabilité et décomptes de frais des missions

Le/la titulaire du poste 

▪  exécute les travaux de comptabilité et prépare les clôtures de période/justificatifs de rapprochement mensuels 

▪  vérifie que les justificatifs/reçus remis par les collaborateurs des projets soient complets et procède aux corrections nécessaires 

▪  assure la gestion du compte bancaire du projet 

▪  assure le suivi des dettes et des créances du projet et rend compte régulièrement au responsable du contrat et de la coopération et au directeur de la comptabilité 

▪  prépare le contrôle interne annuel du projet selon le manuel de la GIZ 

▪  gère les achats selon les règles en vigueur de la GIZ et mise à jour mensuelle des classeurs achat. Relance et suivi des fournisseurs pour le respect des exigences contractuelles 

▪  prête assistance pour l’organisation, le déroulement et la documentation d’événements concernant les aspects financiers 

▪  soutient les membres de l’équipe avec la préparation des décomptes de frais des missions et assure préparation des avances 

▪  veille au paiement des décomptes de frais des missions et le paiement des factures de

la billetterie ▪   rend compte immédiatement de tous les problèmes liés à l’administration financière et au respect des règles.

 

Budgétisation et prévisions

Le/la titulaire du poste

▪  prépare le budget prévisionnel mensuel du projet en consolidations avec tous les membres d’ équipe et contrôle les écarts 

▪  prépare les budgets des évènements prévisionnels et réalisés et les archives sur DMS

▪  prépare l’analyse mensuelle des dépenses du projet au regard des liquidités annuels en consolidation avec le chef du projet

▪  prépare l’analyse des dépenses au regard du budget global du projet (contrôle du budget) régulièrement en consolidation avec le chef du projet

 

Gestions des contrats

Le/la titulaire du poste

▪  prépare les documents nécessaires pour l’établissement des contrats et avenants en consolidations avec les membres techniques des équipes du projet et le bureau GIZ Alger 

▪  suit le déroulement des contrats, les avances et paiements partiels  ▪   gère les paiements finaux et la clôture des contrats du projet

 

Coordination et documentation

Le/la titulaire du poste

▪  rend compte immédiatement de tous les problèmes liés à l’administration financière et au respect des règles 

▪  établi une bonne coopération avec les services financiers et administratifs du bureau GIZ Alger 

▪  est responsable du classement conformément aux règles de la GIZ (en papier et sur DMS)

▪  assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur 

▪  participe aux réunions (d’équipe)/ateliers internes et externes 

 

 

C. Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

▪   Diplôme/maîtrise dans une spécialité en rapport avec les besoins de l’administration et de la gestion financière des projets et expérience en comptabilité et en vérification des comptes 

 

Expérience professionnelle

▪  Au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire.

▪  Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans la gestion financière et budgétisation des projets internationaux.

 

Autres connaissances/compétences

▪  Connaissance approfondie des projets de comptabilité assistée par ordinateur

▪  Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication ainsi que des applications informatiques (telle que MS Office, Excel)

▪  Connaissance des outils de communication, gestion numérique et réseautage de la GIZ (IDA, MS Teams, etc.)

▪  Très bonne connaissance de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise

▪  Excellente compétence pour le travail en équipe ; ▪      Apte aux déplacements (en cas de mission).

 

Lieu de Travail  

       ▪    Alger / Algérie avec déplacements selon zones pilotes du projet

 

2


  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 23 Décembre
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Secteur d'activité Services
  • Nombre de postes 01

Qui sommes nous ?

La GIZ travaille en Algérie notamment pour le compte du ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ

10 à 44 personnes


Multinationale

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