Responsabilités principales :

• Gestion Administrative :
  • Accueil des visiteurs, élèves et parents.
  • Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques.
  • Organisation des agendas et des rendez-vous pour le personnel enseignant et administratif.
  • Maintien et mise à jour des dossiers des élèves.
  • Préparation de documents administratifs tels que des rapports, des feuilles de présence, etc.
• Communication sur les Réseaux Sociaux :
  • Création et publication de contenu engageant sur les plateformes de médias sociaux (Facebook, Instagram, Twitter, etc.).
  • Réponse aux commentaires, messages privés et mentions sur les réseaux sociaux.
  • Suivi des tendances et des nouvelles sur les réseaux sociaux pour adapter la stratégie de communication en conséquence.
  • Collaboration avec le personnel enseignant pour mettre en valeur les événements et les réalisations de l'école sur les réseaux sociaux.
• Création de Supports Publicitaires :
  • Conception et réalisation de fiches publicitaires, d'affiches et de matériel promotionnel pour les événements de l'école.
  • Coopération avec les départements concernés pour obtenir les informations nécessaires à la création des supports.
  • Utilisation de logiciels de conception graphique pour produire des visuels attrayants et informatifs.
  • Distribution des supports publicitaires sur les réseaux sociaux, les sites web de l'école et d'autres canaux de communication.

Compétences Requises :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.

• Connaissance des principaux réseaux sociaux et de leurs fonctionnalités.

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

• Créativité et sens de l'esthétique pour la conception graphique.

• Organisation et gestion efficace des tâches multiples.

• Diplomatie et sens de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles.

Formation et Expérience :

• Bac +3 / Bac +2.
• Expérience préalable dans l'administration ou la communication est souhaitée.
• Une expérience démontrée dans la gestion des réseaux sociaux et la conception graphique est un avantage**.**