Missions du poste :

• Assurer l’assistance de toutes les structures en effectuant les différentes tâches administratives.

Taches principales :

• Répondre aux appels téléphoniques, et gérer la correspondance quotidienne.

• Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée.

• Réception, enregistrement et diffusion du courrier

• Tenir l’agenda, organiser les réunions et des rendez-vous et envoyer des appels ∙ Organiser les déplacements

• Transcrire et prendre des notes de réunions et entrer les données avec précision.

• Gérer les fournitures de bureau.

• Développer et mettre en place un système de documentation et de classement efficace (classement et archivage des différents documents).

• Capacité à gérer plusieurs taches simultanément et hiérarchiser la charge de travail quotidienne.

• Copies et scan.

• Saisie des correspondances émises par les différentes structures.