Assistante du Directeur Général
- Lieu de travail Rouiba, Alger, Algérie| Alger, Algérie
- Date d'expiration 02 Décembre
- Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
- Secteur d'activité Industries
- Niveau d'étude (diplome) Master 1, Licence Bac + 4
- Nombre de postes 01
- Type de contrat CDD
Missions :
Placée sous l’autorité directe du Directeur Général, l’assistante aura pour mission d’apporter un appui administratif et logistique à l’organisation des activités de la Direction Générale
L’assistante a vocation à travailler en interaction avec l’ensemble des services et composantes de l’Entreprise,
Mission principales :
- Gérer le secrétariat du Directeur Général (gestion de l’agenda, organisation de réunions et réservation de salles, traitement du courrier, préparation des dossiers et des déplacements) ; - -Assurer le secrétariat et participer à la préparation des réunions, préparation des ordres du jour, envoi des convocations, préparation et suivi des listes d’émargement, rédaction des compte rendus ; gestion du secrétariat,
- la prise de rendez-vous ;
- l’organisation des déplacements et des événements professionnels ;
- la rédaction du compte-rendu de réunion ;
- la gestion des communications téléphoniques
- l’accueil du personnel et des visiteurs ;
- l’élaboration des plannings…
- tri de courriers et de mails
- suivi dossier archivage Direction Générale.
Compétences requises :
- Connaissance de l’organisation générale d’un établissement
- Connaissances administratives et financières.
- Savoir-faire opérationnels Solides
- Excellente maîtrise des outils de bureautique
- Savoir-être Être autonome, organisée, réactive, rigoureuse, à l’écoute,
- Avoir un très bon relationnel.
Profil Recherché :
- Titulaire de diplôme universitaire ou titre reconnu équivalant
- Expériences confirmée en tant que assistante de Direction Générale
Qui sommes nous ?
AD DISPLAY est une entreprise algérienne en activité depuis 2001, spécialisée dans l’affichage publicitaire, elle gère et valorise un parc de support publicitaires diversifiés et moderne. AD DISPLAY s’attache à promouvoir un affichage urbain moderne adapté aux attentes des annonceurs par la qualité et l’implantation judicieuse de ses supports publicitaires.