Missions :

 Placée sous l’autorité directe du Directeur Général, l’assistante aura pour mission d’apporter un appui administratif et logistique à l’organisation des activités de la Direction Générale

 L’assistante a vocation à travailler en interaction avec l’ensemble des services et composantes de l’Entreprise,

Mission principales :

• Gérer le secrétariat du Directeur Général (gestion de l’agenda, organisation de réunions et réservation de salles, traitement du courrier, préparation des dossiers et des déplacements) ; - -Assurer le secrétariat et participer à la préparation des réunions, préparation des ordres du jour, envoi des convocations, préparation et suivi des listes d’émargement, rédaction des compte rendus ;   gestion du secrétariat,
• la prise de rendez-vous ;
• l’organisation des déplacements et des événements professionnels ;
• la rédaction du compte-rendu de réunion ;
• la gestion des communications téléphoniques 
• l’accueil du personnel et des visiteurs ;
• l’élaboration des plannings…
• tri de courriers et de mails
• suivi dossier archivage Direction Générale.

Compétences requises :

• Connaissance de l’organisation générale d’un établissement
• Connaissances administratives et financières.
• Savoir-faire opérationnels Solides
• Excellente maîtrise des outils de bureautique
• Savoir-être Être autonome, organisée, réactive, rigoureuse, à l’écoute,
• Avoir un très bon relationnel.

Profil Recherché :

• Titulaire de diplôme universitaire ou titre reconnu équivalant 
• Expériences confirmée en tant que assistante de Direction Générale