Management à distance : découvrez la marche à suivre !

Le management à distance se développe beaucoup actuellement, surtout en ces circonstances de Covid-19. Il incite les managers à s’organiser pour mettre en place des relations basées sur la confiance et l’autonomie de chacun. Qu’il soit régulier ou ponctuel, le travail à distance implique l’adoption de pratiques rigoureuses.

Votre vigilance de manager doit être sans faille au niveau du traitement des informations. Disponibilité, efficacité et réactivité sont incontournables.

La définition du management à distance

Le management à distance consiste à diriger vos collaborateurs en télétravail. Ceux-ci sont éloignés à la fois de vous, le manager, et de leurs collègues. Dès lors, les échanges doivent être très organisés. Vous devez vous assurer de la performance des outils de communication (ordinateurs, connexions internet, téléphones, etc.). Vous devez aussi instaurer une réelle fluidité relationnelle et managériale pour réussir à imposer un climat de confiance et atteindre la performance.

Des modes de communication efficaces et encadrés pour un management à distance réussi

Pour réussir un management à distance, il est indispensable d’instaurer une communication claire et efficace entre tous les intervenants. Instaurez des rendez-vous thématiques à échéances régulières, par mail, sur des thèmes bien identifiés : des actions mises en place, des stratégies à adopter, etc. A l’inverse, vous devez être à l’écoute de vos collaborateurs qui eux aussi ont besoin de communiquer.

Les outils de communication électronique permettent de partager et d’échanger à distance. Messagerie, conférences téléphoniques, visioconférences et réseaux sociaux sont censés générer une efficacité maximale et une réelle cohésion entre les acteurs.

 

Des méthodes de travail pour l’ensemble de l’équipe

Le manager définit l’ensemble des pratiques que ses collaborateurs doivent respecter. L’efficacité du travail et la cohésion de l’équipe en dépendent. L’éclatement de l’équipe dans l’espace implique une hiérarchisation des priorités acceptées par tous. Les responsabilités de chacun étant établies, chacun trouve sa place et agit en conséquence. Si la confiance et le transfert de responsabilités sont à la base du management à distance, votre priorité est alors d’organiser des moments d’échanges pour maintenir le lien avec ses équipes.

Entretenir un climat de coopération et sentiment d’appartenance

Le management à distance n’est pas évident pour tous vos collaborateurs. Positionnez-vous dans une proximité relationnelle avec eux afin d’instaurer la confiance. Celle-ci se construit dès le début de l’expérience de télétravail. Utilisez tous les temps d’échanges pour instaurer un climat de coopération. Ainsi les réunions d’équipe s’affirment comme des moments très importants pour instaurer une réelle convivialité. Chacun doit avoir plaisir à partager. L’esprit d’équipe se construit et se cultive avec le temps. Le manager est attentif à créer et à entretenir du lien avec ses collaborateurs, à leur donner le sentiment qu’ils appartiennent à un tout. La réussite de l’entreprise est à ce prix.

Booster la performance de l’équipe en fixant des objectifs structurants

Il  vous appartient de fixer des objectifs structurants qui orientent le travail de vos collaborateurs. Pour faire aboutir un projet, l’adoption de la méthode SMART en termes d’objectifs se révèle porteuse. S comme spécifique, M comme mesurable, A comme accessible, R comme réaliste et T comme temporel, voilà le sens des critères à appliquer pour veiller à une définition d’objectifs clairs à appréhender. Votre intérêt est d’élaborer des objectifs en concertation avec vos collaborateurs. Demandez-leur de faire des propositions, établissez les vôtres et harmonisez-les pour rendre les objectifs structurants. L’équipe y adhère alors pleinement et la performance est atteinte.

Grâce à la confiance et à l’autonomie que vous accordez aux membres de votre équipe, votre management à distance sera réussi et vos objectifs atteints.

Source: Blog Cegos

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