Emploitic accompagne les entreprises en les rendant plus attractives à travers l’amélioration de leur marque employeur.  Le site permet d’offrir une expérience de recrutement fluide aux candidats et aux recruteurs. Emploitic met également à disposition de ses utilisateurs un blog mettant en avant des articles et des conseils pour conseiller les chercheurs d’emploi et les entreprises .

Nous vous invitons à lire avec attention le présent document (ci-après, la « Politique de Confidentialité »). Pour toute question concernant ce document et, d’une manière générale, sur la collecte et le traitement de vos informations personnelles par la société Emploitic SPA et toute entitée affiliée à Emploitic SPA(ci-après, « Nous », « Emploitic SPA » ou «Emploitic »), n’hésitez pas à nous contacter via l’adresse e-mail suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Sommaire 

1.Définitions

1. Définitions relatives à la protection des données personnelles
2. Définitions relatives aux Services
3. Définitions relatives aux personnes concernées

2.Préambule et champ d’application

3.Acceptation de nos termes

1. Mise à jour
2. Responsable de traitement et délégué à la protection des données

4.Responsabilité et responsable du traitement 

1. Identité du responsable de traitement
2. Concernant l’utilisation du Site emploitic.com
3. Concernant l’utilisation du Produit

5.Catégories de Données Personnelles collectées et traitée

6.Utilisation des cookies

1. Qu'est-ce qu'un cookie ?
2. Types de cookies utilisés
3. Consentement
4. Gérer les cookies

7.Caractère obligatoire ou facultatif de fournir vos Données

8.Finalités de la collecte et du traitement de vos Données Personnelles

• Dans le cadre de l’utilisation de la plateforme emploitic.com
• Dans le cadre de l’utilisation des plateformes Espace Recruteur et ATS Talenteo

9.Durée de Conservation des Données

• Durée de Conservation des Données sur la plateforme Emploitic.com
• Durée de Conservation des Données pour les plateformes Espace Recruteur et ATS Talenteo

10.Destinataires de vos données personnelles

11.Sécurité de vos Données Personnelles

12.Respect de vos droits.

1.DÉFINITIONS

1.1 Définitions relatives à la protection des données personnelles

Données Personnelles : désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.

Finalité : désigne l’objectif principal de l’utilisation de données personnelles.

Réglementation Données Personnelles : désigne la réglementation en vigueur applicable au traitement des données personnelles et, notamment, la loi 18-07 relative à la protection des données personnelles du 10 Juin 2018 (Journal officiel n°34 du 10 juin 2018).  

Traitement : désigne une opération, ou ensemble d’opérations, portant sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé.

1.2. Définitions relatives aux Services

• Contrat : désigne le Contrat d’Abonnement et ses Annexes, ainsi que tout Devis applicable signé entre le Client et Emploitic SPA.
• Services : désigne l’ensemble des services fournis par Emploitic SPA via l’utilisation de son Site ou de son Produit.

1.3 Définitions relatives aux personnes concernées

• Candidat : désigne l’utilisateur membre du Site emploitic qui postule à des offres d’emploi disponibles sur le Site emploitic.com .
• Client : désigne l’entité qui a passé une commande pour l’utilisation du Produit par le biais de la signature d’un devis.
• Visiteur: désigne l’utilisateur qui navigue sur le Site emploitic.com sans avoir créé un compte membre.
• Membre : désigne l’utilisateur du Site emploitic.com qui a créé un compte membre et y a renseigné ses informations personnelles.
• Personne concernée : désigne la personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement concernée par le traitement de données personnelles.
• Utilisateurs Autorisés : désigne les employés, sous-traitants, consultants et représentants du Client qui sont autorisés par ce dernier à utiliser le Produit.
• Utilisateurs du Site : désigne l’ensemble des utilisateurs du Site emploitic.com qu’ils soient indistinctement visiteur, client, membre ou candidat.
• Destinataire: désigne toute personne ou entité qui reçoit communication des données personnelles, notamment nos sous-traitants et prestataires techniques.

2.PRÉAMBULE ET CHAMP D’APPLICATION

emploitic.com est soucieux de préserver la confidentialité de vos informations personnelles et nous attachons une grande importance à la protection de la vie privée des Utilisateurs de nos Services.

La Politique de Confidentialité a pour objectif de définir les règles applicables à la collecte et au traitement de vos informations personnelles (ci-après une ou les « Donnée(s) Personnelle(s) ») via la plateforme emploitic.com ainsi que via son Produit proposé à ses Clients (ci-après conjointement nos « Sites »).

Notre Politique de Confidentialité détaille les Données Personnelles que nous collectons et traitons via nos Sites, les raisons du traitement de vos Données Personnelles, la manière dont nous les utilisons et les fonctionnalités proposées pour vous permettre notamment d’accéder et mettre à jour vos Données Personnelles.

Elle s’applique aux Utilisateurs du Site ainsi qu’aux Utilisateurs Autorisés sur notre Produit tels que définis au sein de la section 1. Définitions”.

Notre Politique de confidentialité ne s’applique pas aux services proposés par des sociétés tierces, exploitant des sites web et outils de nos partenaires ou d’autres sites web ou outils accessibles à partir de nos services. Nous ne sommes pas responsables de la façon dont ces sites utilisent vos Données Personnelles.

3.ACCEPTATION ET MISE À JOUR DE NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

3.1 Acceptation de nos termes :

Lors de votre première utilisation de nos Services sur le Site emploitic.com et le Produit, vous êtes amenés à accepter la présente Politique de Confidentialité. Vous confirmez ainsi en avoir pris connaissance et l’accepter sans restrictions ni réserve. Si vous êtes en désaccord avec l’un de ses termes, vous êtes libre de ne pas utiliser nos Services.

3.2 Mise à jour

Nous pouvons être amenés à modifier les termes de la présente Politique de Confidentialité, notamment en cas de mise en œuvre d’un nouveau Traitement de Données Personnelles. Vous êtes invité à consulter cette page régulièrement afin de vous assurer que vous êtes en accord avec toute modification. Vous serez informé de ces modifications soit par une mention spéciale sur nos Sites, soit par une notification par email.

4.Responsabilité et responsable du traitement 

4.1.  Identité du responsable de traitement

Le responsable de traitement des données à caractère personnel collectées est: Emploitic.com dont le siège social est situé à N°1 Cité Yasmine Draria, 16000.

Coordonnées: 

E-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. 

Téléphone : +213 23 33 23 23.

4.2.  Concernant l’utilisation de la plateforme emploitic.com :

Nous sommes responsables de traitement pour tous les Traitements effectués sur la plateforme emploitic.com excepté lorsque vous postulez à des offres d’emploi de nos Clients. Dans ce cas, emploitic.com agit en tant que sous-traitant de l’entreprise à laquelle  vous postulez. Pour accéder au détail des Finalités et Traitement de Données Personnelles effectués sur la plateforme emploitic.com , veuillez vous référer à la section 8 de la présente Politique de Confidentialité.

Clause de Confirmation de Candidature

• En confirmant votre candidature à une offre d'emploi sur Emploitic.com, vous reconnaissez et acceptez les conditions suivantes concernant la modification, la suppression et la propriété des données associées à cette candidature
• Une fois votre candidature confirmée, vous ne serez plus en mesure de la modifier ultérieurement. Veuillez vous assurer de vérifier attentivement toutes les informations avant de confirmer votre candidature, notre plateforme vous permet de modifier vos informations avant chaque candidature pour s’assurer que vous transmettez les bonnes informations.
• Vous ne pourrez pas supprimer votre candidature après avoir confirmé votre intérêt pour une offre d'emploi. Cette mesure vise à garantir l'intégrité du processus de candidature pour les employeurs et à éviter toute confusion dans le traitement des candidatures.

Présence sur la Cvthèque

Emploitic.com offre aux utilisateurs la possibilité de contrôler la visibilité de leur CV dans notre CVthèque. Voici comment fonctionne cette fonctionnalité :

• Visibilité initiale : Lorsque vous créez votre profil sur emploitic.com , votre CV est automatiquement inclus dans notre CVthèque, où il peut être consulté par les recruteurs qui recherchent des profils correspondants.
• Contrôle de la visibilité : Vous avez la possibilité de rendre votre CV visible ou non visible dans la CVthèque à tout moment, via les paramètres de confidentialité de votre compte. Si vous choisissez de rendre votre CV visible, il sera accessible aux recruteurs. Si vous le rendez non visible, votre CV ne sera pas présenté aux recruteurs, mais il restera dans votre profil utilisateur.

Important: Veuillez noter que désactiver la visibilité de votre CV ultérieurement n'effacera pas les informations déjà consultées par des recruteurs lorsque votre CV était visible. Vos données pourraient déjà avoir été visualisées par des employeurs précédents, mais votre CV ne sera plus visible pour les futurs recruteurs.

4.3.  Concernant l’utilisation des plateformes Espace Recruteur et ATS Talenteo

La création des accès des Utilisateurs Autorisés de nos Clients  sur notre Produit se fait de manière automatique ou manuelle, nous nous assurons de la bonne exécution de cette manipulation afin de garantir une protection optimale de vos données.

5.CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES ET TRAITÉES

Site concerné: emploitic.com 

Catégorie des personne concernées

• Lecteurs
• Membres
• Candidats

Catégories de Données collectées: 

Données d’identification des Utilisateurs du Site emploitic.com 

• Civilité
• Prénom
• Nom
• Adresse email
• Numéro de téléphone
• Date de naissance
• Ville
• Photo de profil
• Profil réseaux sociaux

Données relatives à la vie professionnelle

• Secteur d’activité
• Métier
• Expérience professionnelle.
• Formation.
• Années d’expérience
• CV

Données de connexion et de navigation:

• Adresse IP
• Cookies
• Logs
• Données de connexion et de navigation

Site concerné: Produit 

Catégorie des personne concernées

• Utilisateurs Autorisés
  
  

Catégories de Données collectées: 

Données d’identification des Utilisateurs du Site emploitic.com 

• Prénom
• Nom

Données relatives à la vie professionnelle

• Adresse email professionnelle
• Numéro de téléphone professionnel
• Poste.
• Secteur d’activité. 
• Nom de l’entreprise.
• Effectifs.

Données de connexion et de navigation:

• Adresse IP
• Cookies
• Logs

6.Utilisation des cookies:

6.1. Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil (ordinateur, smartphone, tablette, etc.) lorsque vous visitez un site Web. Les cookies sont largement utilisés pour rendre les sites Web plus efficaces et améliorer l'expérience de l'utilisateur en fournissant des informations aux propriétaires du site.

6.2. Types de cookies utilisés

Nous utilisons deux types principaux de cookies sur notre site : les cookies de suivi et les cookies techniques.

Cookies de suivi :

Ces cookies nous aident à comprendre comment vous interagissez avec notre site, les pages que vous visitez et les liens que vous suivez. Ils nous permettent également de recueillir des données statistiques anonymes sur l'utilisation du site, ce qui nous aide à améliorer nos services. Ces cookies peuvent être définis par nos partenaires de confiance de suivi tiers et peuvent être utilisés pour vous montrer des publicités pertinentes en fonction de votre historique de navigation.

Cookies techniques :

Les cookies techniques sont essentiels au bon fonctionnement de notre site. Ils vous permettent de naviguer sur le site et d'utiliser ses fonctionnalités de base. Sans ces cookies, certaines parties du site ne fonctionnent pas correctement.

6.3. Consentement

Lorsque vous visitez notre site pour la première fois, nous vous demandons votre consentement pour utiliser des cookies. En poursuivant votre utilisation de notre site, vous consentez à l'utilisation de cookies conformément à la présente politique.

6.4. Gérer les cookies

Vous avez le contrôle sur la gestion des cookies. Vous pouvez modifier vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur. La plupart des navigateurs vous permettent de refuser ou d'accepter les cookies, ainsi que de les supprimer. Veuillez noter que le refus de certains cookies peut affecter votre expérience utilisateur sur notre site.

7.Caractère obligatoire ou facultatif de fournir vos Données

Les Données Personnelles indispensables à Emploitic.com pour atteindre les finalités des Traitements sont signalées par un astérisque au sein des formulaires de collecte.

Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, nous ne serons pas en mesure de vous fournir nos Services.

Les Données Personnelles non signalées par un astérisque sont facultatives ; elles nous permettent de mieux vous connaître et d’améliorer nos Services.

Concernant les Données Personnelles collectées lorsque vous naviguez sur le Site emploitic.com merci de vous référer à la section 5.

8.Finalités de la collecte et du traitement de vos données personnelles

Dans le cadre de l’utilisation de la plateforme emploitic.com:

Personne concernée: 

• Lecteurs
• Membres
• Candidats

Finalités des traitements:

Les données à caractère personnel sont collectées et traitées dans le but de permettre aux utilisateurs de chercher et de postuler à des offres d'emploi, de personnaliser les contenus affichés, et d'améliorer les services offerts par Emploitic.com. Parallèlement, nous envoyons des newsletters, des contenus pertinents, et partageons les nouveautés liées à notre rôle en tant qu'acteur majeur dans le domaine du recrutement par le biais du courrier électronique.

Base juridique: Consentement.

Dans le cadre de l’utilisation des plateformes Espace Recruteur et ATS Talenteo :

Personne concernée: Utilisateurs Autorisés

Finalités de traitement:

Les données à caractère personnel sont collectées et traitées dans le but de permettre aux recruteurs de trouver le candidat idéal, de faciliter les échanges entre les recruteurs et les candidats, de personnaliser les contenus affichés, et d'améliorer les services offerts, tout en assurant la gestion comptable et commerciale avec les clients. Cela inclut le paiement des services et le suivi de la facturation, la gestion des impayés et du contentieux, la tenue des registres comptables et justificatifs légaux, ainsi que le suivi commercial.

Base juridique: Consentement, Exécution contractuelle

9.Durée de Conservation des Données

    9.1. Durée de Conservation des Données sur la plateforme Emploitic.com

 Les données personnelles que vous fournissez lors de votre inscription et de l'utilisation de notre plateforme Emploitic.com seront conservées conformément à la législation en vigueur et à notre politique de confidentialité. En général, les données seront conservées aussi longtemps que vous serez actif sur la plateforme et que vous continuerez à utiliser nos services. Si vous n'êtes pas actif sur la plateforme pendant une période de 5 ans consécutifs, vos données personnelles seront supprimées de notre système. Nous considérons un utilisateur comme "actif" s'il interagit avec la plateforme, tel que la consultation, la connexion, la mise à jour de son profil, ou la soumission de candidatures.

      9.2. Durée de Conservation des Données pour les plateformes Espace Recruteur et ATS Talenteo

Les données personnelles que vous fournissez lors de l'utilisation des plateformes Espace Recruteur et ATS Talenteo seront gérées en conformité avec les dispositions légales en vigueur et les principes énoncés dans notre politique de confidentialité. D'une manière générale, ces données seront conservées pendant la durée de votre utilisation active de notre plateforme et de nos services. Si vous cessez d'utiliser les plateformes Espace Recruteur et ATS Talenteo pendant une période de 20 ans consécutifs, vos données personnelles associées seront supprimées de notre système. Pour être considéré comme "actif" sur la plateforme, nous prenons en compte des interactions telles que la création d'annonces d'emploi, la gestion des candidatures, ou toute autre utilisation significative de nos services.

10.Destinataires de vos données personnelles

Partage vers des tiers

Les Données Personnelles que vous nous transmettez dans le cadre de l’utilisation de nos Sites sont susceptibles d’être communiquées à :

• Nos sous-traitants et notamment nos prestataires techniques, hébergeurs, suivi client, enquêtes de satisfaction, gestion d’incident de sécurité ou activité frauduleuse, etc.
• Les réseaux sociaux dans le cadre du partage de contenu (à savoir Facebook, Twitter, LinkedIn et TikTok) ;
• Pour des raisons d’ordre légal vos informations et Données Personnelles pourront être divulguées à un tiers si Emploitic SPA est contraint par la loi, une disposition réglementaire, ou une ordonnance judiciaire, ou encore si cette divulgation est rendue nécessaire pour les besoins d’une enquête, injonction ou d’une procédure judiciaire, sur le territoire national ou à l’étranger.

11.Sécurité de vos données personnelles

Nous mettons en œuvre des mesures organisationnelles et techniques pour protéger la sécurité de vos Données Personnelles contre tout accès et toute divulgation, modification, endommagement ou destruction non autorisés.

La société Emploitic SPA et ses prestataires techniques et d’hébergement ont notamment déployé des mesures appropriées pour assurer l’intégrité, la confidentialité et la sécurité de vos Données Personnelles.

12.Respect et exercice de vos droits

En tant qu'utilisateur d'Emploitic.com, nous valorisons vos droits relatifs à vos données personnelles. Voici comment nous les protégeons et les respectons :

Le Droit d'Accès : Demandez des informations sur les données personnelles que nous conservons à votre sujet.

Le Droit de Rectification : Demandez la correction de toute information personnelle erronée ou incomplète.

Le Droit à l'Effacement : Demandez la suppression de vos données personnelles(Profil).

Le Droit à la Limitation du Traitement : Demandez la restriction du traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances.

Le Droit à la Portabilité : Demandez à recevoir vos données personnelles dans un format lisible par machine et à les transférer à un autre responsable du traitement.

Le Droit d'Opposition : Vous avez également la possibilité de vous opposer, à tout moment, aux traitements à des fins de prospection commerciale, mis en œuvre par Emploitic SPA, ainsi que, pour des raisons tenant à votre situation particulière, aux traitements fondés sur l’intérêt légitime d’Emploitic SPA.

La suppression de compte des candidats:

Pour exercer ces droits, nous avons mis en place différentes méthodes de contact pour votre commodité :

Vous pouvez nous contacter via notre adresse e-mail Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Nous proposons également un formulaire de contact dédié sur notre site web, qui vous permet de soumettre vos demandes de manière sécurisée et structurée.

Version en date du 14 Août 2023